Macro para normalizar reporte excel descargado de una bd a un archivo pdf

Estimados:
Cada semana descargamos en la oficina un reporte en formato PDF de nuestro SISTEMA de BD. Cuando lo queremos descargar en formato EXCEL, lo muestra todo desordenado y no se entiende. La idea es realizar una macro que ordene los datos y los coloque de una manera que se entienda similar a la estructura que aparece en el PDF. Quise subir los archivos pero no me los acepta por sobrepasar el límite. ¿Alguién me podría ayudar con esto? Si me dan su email podría enviárselos. Se los agradecería enormemente, porque siempre perdemos mucho tiempo en arreglar el archivo EXCEL para despues procesar la información.