Como generar listas de cursos para diferentes profesores

Muy buenos días experto mi consulta es la siguiente:

Quisiera por favor me ayude a realizar un sistema de calificaciones para mi colegio:

Tengo una carpeta en la que tengo 12 archivos que son los cursos de mi colegio.

Cada archivo tiene 23 hojas en las que están los registros de notas de las materias y los datos de los estudiantes. 

Quisiera me guié como debo plantear las preguntas para las siguientes tareas:

1.- Quiero crear un botón que copie o genere listas de los cursos para diferentes profesores según las materias y cursos que dictan