Contar el numero de actividades en una determinada hora en excel
Amigos expertos tengo que preparar una hoja de calculo en la cual yo tengo diferentes personas que realizan actividades a diferentes horas pero quisiera saber si existe alghuna manera de calcular cuantos actividades están realizando al mismo tiempo a cualquier hora que yo requiera:
Ejemplo :
Persona A realiza trabajos desde las 07.00 hasta las 15:00
Persona B realiza trabajo desde las 09:00 hasta las 16:00
Pesrsona C realiza trabajos desde las 08:00 hasta las 17:00
Yo por ejemplo quisiera saber a las 09:00 de la mañana cuantos trabajos se están haciendo en forma simultanea para el ejemplo serian 3, o por ejemplo a las 08:00 de la mañana sería la respuesta 2 existe alguna macro o forma que me permita realizar esto .
2 respuestas
Contame de que forma pretendes llegar a esa info
Por ejemplo quieres poner un botón que al tocarlo te pregunte
De que horario quieres saber que gente esta haciendo actividad
¿Y ahí te responda en un mensaje la cantidad?
te agradezco tu respuesta
En la hoja de cálculo.yo agregaría a las personas y el intervalo de horas que va a trabajar, yo quisiera que la.macro me muestre en la.hoja de cálculo cuantos trabjos se.están realizando a la vez en forma horaria. Es decir yo pueda ver desde las 7:00 a las 8:00 o 9:00 cuantos trabajos de están realizando a la vez
Ssi perdon lo que no entiendo es de que forma se activa el macro
Osea tiene que pasar algo para que el macro entre en accion
No es como una formula que las celdas cambian solas
El macro necesita algo que lo active
Tambien donde queres ver esa info
Hola gracias por el interés
Si un botón está bien
Si es posible hacerlos sin macro no hay problema.
En la misma hoja de excel estaría bien ver el resultado. En una columna al lado de los datos.
Te puedo brindar alguna mayor información para aclarar tu duda y me puedas ayudar.
Si gustas alcanzo una hoja de excel que te muestre mi problema si me brindas tu correo.
Saludos
Dale mándame a [email protected]
Asi veo bien como tenes armada la hoja y veo q se me ocurre
si las actividades son las mismas le sugiero lo siguiente:
Formula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(C:C,N3,D:D,O3)+CONTAR.SI.CONJUNTO(G:G,N3,H:H,O3)+CONTAR.SI.CONJUNTO(K:K,N3,L:L,O3)
Andrés :
Muchas gracias por responder he comprobado tu solución y se acerca ha la respuesta pero no es al solución final.
Mi problema es que yo deseo calcular cuantas actividades se están realizando ha la misma hora por la misma persona, no me importa clasificar las actividades, trate de modificar en función al cuadro que me adjuntaste , pero sin suerte.Ojala puedas resolverlo
Muchas gracias .
En ese caso, se me ocurre algo así:
Formula: =SI(D3="Activo",CONTAR.SI(C:C,N3),0)+SI(H3="Activo",CONTAR.SI(G:G,N3),0)+SI(L3="Activo",CONTAR.SI(K:K,N3),0)
Habría que asignar una columna de estado "Activo e Inactivo" para clasificar la actividad del empleado y el resultado es el mismo
Me cuenta si funciona
Muchas Gracias
Te acercas bastante a lo que necesito y te agradezco mucho por el interes de resolverlo.
Mira te muestro en esta imagen, siguiendo el formato que propusiste como seria el cuadro con la solución, te comento que la formula mostrada en la imagen que te adjunto NO RESUELVE EL PROBLEMA, te la muestro para que no indagues por ahí.
Lo que pasa es que los trabajos tienen una hora de inicio y una hora de termino. Tenemos un trabajo que inicio a las 7:00 horas y termina a las 18:00 horas y tenemos un segundo trabajo que inicio a las 8:00 am y termina a las 15:00 horas , si yo deseara saber cuantos trabajos hay a las 9:00 am, para este ejemplo serían dos , por que aun no han terminado , pero si consultara lo mismo por ejemplo a las 17:00 horas la respuesta sería solo uno pues, uno de los trabajos ya concluyó a las 15:00 horas .
Te agradezco de antemano la respuesta, si gustas te envio el archivo a tu correo si me lo brindas.
i
Según sus últimos comentarios lo solucionaría así:
Formula Celda S4: =SI(D4="Activo",CONTAR.SI(N:N,N4),0)+SI(H4="Activo",CONTAR.SI(O:O,O4),0)+SI(L4="Activo",CONTAR.SI(P:P,P4),0)
Formula Celda N4: =+SI(Y(C4>=$R$4,C4<$R$5),"7:00:00 a. m.",SI(Y(C4>=$R$5,C4<$R$6),"8:00:00 a. m.",SI(Y(C4>=$R$6,C4<$R$7),"9:00:00 a. m.",SI(Y(C4>=$R$7,C4<$R$8),"10:00:00 a. m.",SI(Y(C4>=$R$8,C4<$R$9),"11:00:00 a. m.",SI(Y(C4>=$R$9,C4<$R$10),"12:00:00 p. m.",SI(Y(C4>=$R$10,C4<$R$11),"1:00:00 p. m.",SI(Y(C4>=$R$11,C4<$R$12),"2:00:00 p. m.",SI(Y(C4>=$R$12,C4<$R$13),"3:00:00 p. m.",SI(Y(C4>=$R$13,C4<$R$14),"4:00:00 p. m.",""))))))))))
Entonces, las celdas O4 y P4 funcionan con la misma formula anterior con base en las horas de las columnas G y K respectivamente. Dicha formula contempla hasta las 4 de la tarde. Si necesita mas horas se agregan al final de la misma y listo