Unir dos columnas en access
Estimados tengo una tabla con tres columnas:Nombre - FECHA - SALDO
Cuando creo una consulta sale así:
Nombre Fecha Saldo
Juan ENERO 10000
Andrea Febrero 2000
Carolina Enero 3000
Y me gustaria unir el campo fecha con el campo Saldo para que saliese asi:
Nombre Enero Febrero
Juan 10000
Andrea 2000
Carolina 3000
Total Mes 13000 2000
En este momento manejo access 2013 por lo cual la vista de tabla dinámica no esta disponible y no se me ocurre como hacerla agradezco mucho su ayuda.
2 Respuestas
Se puede hacer, mediante consultas encadenadas.
Yo lo hice con Access 2003 años atrás. Puede llegar a ser un poco lioso, pero el resultado es muy bueno.
Entiendo que la consulta que tienes no tiene duplicados, es decir,
Juan;Enero;10000
Juan;Enero;2000
No puede existir. Si se diera el caso te aconsejo que a partir de esa consulta, hagas otra que te agrupe por persona y mes, y que sume los valores.
Hecho esto, a partir de esta última consulta agrupada, crea otra consulta.
En la primera columna pones el campo Nombre, en la segunda pones:
Enero:SiInm(Fecha='Enero';Saldo;0)
Lo mismo para el resto de meses. Si no quieres que te aparezcan muchos ceros, pon '' (dos comillas simples)
Prueba y me cuentas
Otra opción a la que te comenta Tomas es crearte una tabla de referencias cruzadas:
Crea una nueva consulta usando el asistente, selecciona la opción del asistente de tablas de ref. Cruzadas y selecciona tu tabla.
En el siguiente paso has de seleccionar el campo que quieres como fila, en tu caso Nombre. Pulsas Siguiente
A continuación seleccionas el campo que hará de columna, en tu caso Fecha. Pulsas siguiente.
Por último, te pedirá el campo que irá en la intersección de filas y columnas. Seleccionas Saldo y agrupar por suma.
Guardas la consulta y ya la tienes como querías. Si necesitas totalizar por meses, te puedes crear un informe sobre al consulta y calcularlos a pie de página.