Sincronizar libros con listas de precios

Buen día

Tengo la siguiente situación:

1 archivo de excel que se llama "plantilla" contiene todo el portafolio de productos con dos columnas de: referencia y descripción.

2. Basándome en este archivo he creado libros con nombres de diferentes hospitales que sincronizan el portafolio de las dos columnas ref y decripcion desde el archivo "plantilla" y se digitan los precios respectivos en la columna "precio"

3. Cada hospital tiene un precio diferente en las referencia del portafolio y los ingresa cada usuario responsable de dicho hospital.

4. La idea de tener la "plantilla" es que cuando lleguen referencias nuevas se agreguen a este archivo y automáticamente se actualicen dichas referencias en todos los libros de los diferentes hospitales (son muchos hospitales)

5. Problema: cuando agrego una nueva referencia en "plantilla" se actualiza en todos los libros de hospitales PERO los precios quedan malos a partir de la fila donde inserte la nueva referencia.

Es decir los precios quedan en la misma fila ( no se corren hacia abajo cuando inserto una referencia nueva) por lo tanto todos los precios quedan malos.

Que me pueden sugerir, para que cuando yo inserte un nuevo producto en" plantilla " también se inserte el espacio de la columna precio ( que fue digitado manualmente en cada libro de hospitales).

Espero me puedan ayudar