Guardar datos de un formato de factura a otra hoja y ordenarlos por fecha reciente

Ya intente grabar una macros que vaya guardando de ese formato( datos de cliente, clave, cantidad, precio, nombre de producto, e importe), le doy en ordenar por fecha, luego limpia los campos para generar otra nueva y lo hace, el formato tiene para llenar 24 nombres de productos, al momento de generar otra nueva factura, como la grabadora esta para que guarde todos las celdas de nombre de producto, al momento en que en la 2da nueva, solo lleno 3 productos, y ejecuto la macro de grabar, en la hoja nueva, esos 3 productos se posicionan abajo de los anteriores, me llena 21 celdas con el nombre del proveedor, fecha, folio y no quiero eso, sino que solo se guarde los 3 productos, cómo hacer para que haga eso.