Como reclamar una póliza de convenio

Mi marido tuvo un accidente en el 2003 y ahora tengo sentencia firme como puedo encabezar una reclamación para que me paguen ese dinero sin tener que ir a juicio de momento me dijeron que tenia que mandarles los documentos por carta pero como hago no se como encabezar dicha carta alguien me puede ayudar .