Como debo hacer para darle valor a un Rango?

Quiero inserta una Imagen en la pregunta como para explicar mejor mi situación. Quiero saber si existe la posibilidad de asignar a un Rango de excel 2007 que me permita asignar un valor a todos los registro que se asignen. Por ejemplo: en la columna E5:E100 voy a registrar números de cédulas, si aplico la formula =CONTARA(E5:E100) me va a contar la cantidad de cedas no vacías; pero si le damos un valor a ese rango que dependa de su color asignado la suma de ese rango será diferente. En este rango voy a resaltar con colores algunos registros: verde claro=03 y rojo claro=05.

En la columna siguiente columna voy a registrar Vehículos, el cual aplicare una operación similar a diferencia de los valores que daremos a los colores: verde claro=10 y rojo Claro=20.

Quiero agradecer el apoyo a los excelentísimos Expertos en materia de EXCEL...