Combinar correspondencia excel automaticamente plantilla word

Tengo una especie de base de datos en excel con los campos cliente y email. En cliente está el nombre los apellidos y en paréntesis el dni. En otra hoja2 tengo fecha solicitud, fecha entrada, fecha salida, cliente, habitación, email. Pues q metiendo datos en la hoja 2si esta me lo autocomplete el campo cliente y si no q me lo agregue en la base datos. Y luego en una casilla aparte sii y no me lo meta en una plantilla word para enviarla por correo electrónico.