Crear plantilla para inventario en excel

Tengo que hacer un inventario de los muebles que hay en varios apartamentos, con campos tipo codigo (que se creara manualmente), ubicación, color, descripción, medidas, etc... No se como planteármelo y buscando he visto una plantilla que tiene excel 2013 cuyo link dejo al final. Quería de vuestra ayuda a ver si alguien me puede ayudar a saber consigo ver como se hizo esta plantilla o me puede ayudar a crear algo parecido ya que me gusta el planteamiento ya que quería algo parecido pero los campos que trae la plantilla algunos no los necesito y otros que necesito no están.

Algo qué se metan los registro y luego según se filtran por los botones que tiene la plantilla me diga los muebles asociados a ese apartamento etc... Y tiene un campo que me gustaría saber además de si pones una foto en otra hoja en la principal en lugar de poner si poner un nombre o en el mismo si un vinculo a esa pagina sería posible?.

link plantilla: http://www.filebig.net/files/uDw27eFrnG