Seria posible descontar en una tabla anual, cuando se den vacaciones, de las actividades que tienen asignadas.?

Es complicado explicarlo, pero voy a intentarlo. Tengo 5 grupos de personas, cada persona desempeña, una o varias tareas, quisiera saber, por semanas, cuantas personas desempeñan, estas tareas, por ejemplo, si una desempeña tres tareas, sumara una por cada tarea.

Cuadrante cargas recepci maquina

Antonio A 1 1

Pedro                A                                1                1

Jose                  A                1             1                 1

Andres              B               1                                 1

Carlos B 1 1 EL resulta o seria;

grupo A 2 3 2

grupo B 2 2

Lo que no tengo ni idea como hacer, ya que seria por semanas, es cuando por dias ibres o vacaciones, tenga que meter por ejemplo una V, y me reste, son como 40 personas por grupo. Espero haber sino un poco claro y que me hayan entendido.