Filtrar datos en campo de formulario de otro campo

Estoy montando una base para catalogar documentos, pero tengo mis pequeñas dudas.

Os explico, tengo antiguos documentos en diferentes cajas, tengo un campo "Firma" donde se guardan los docs, pero en una caja pueden haber 5 docs, el campo quedaría como Firma 4/1 4/2 4/3 124/5 762/87 etc a lo que pueden ser 1 o 5000 cajas y en cada caja sus documentos,

Tengo otro campo que es Caja, en el que solo tengo que marcar la caja, no la firma, que debería filtrar y guardar automáticamente el valor antes de la barra/

Solo el numero de caja, no la /(barra) ni la localización.

= primervalor (descarta /XXXXinfinito)

Muchas gracias

PD. No se si me explico, me gusta access, pero no conozco los conceptos o nombres tecnicos;)