Contar los meses de una lista

.17/11/16

Buenas, Carlos

La respuesta más básica sería que uses la función =CONTAR.SI() sobre la columna donde tienes los apellidos.

Por ejemplo,  mira esta imagen:

Como verás,  la fórmula:

=CONTAR.SI($A$5:$A$25;$F5)

[Considera si usas comas o punto y coma para separar argumentos de las funciones. Yo usé ";"]

Esa fórmula cuenta en el rango del mes las ocurrencias del apellido que escribas en F5.

Y esto contesta tu pregunta...

De todos modos, me parece mucho más práctico usar tablas dinámicas.

A aquella misma base, le agregué una columna con la fórmula:

=FECHA(AÑO(B5);MES(B5);1)

Que convierte al primero de cada mes de las fechas que encuentra a la izquierda.

Algo así como esto

Como verás, esta herramienta también cuenta el caso mencionado y de todos y cada uno de las personas que tengas en tu listado. Además, con la columna de agrupamiento de fechas te permite hacer el recuento por cada mes.

Si te interesara como solución a tu necesidad, aquí te explico cómo se crea:

Una tabla dinámica es una herramienta de MS Excel para obtener un reporte agrupado de distintas maneras basado en datos incluidos en una tabla o base de datos.

Es dinámica porque, una vez armada, permite agregar, mover, o eliminar campos en ella hasta lograr el reporte deseado. Además, si cambian los datos en la base original, basta actualizarla (con botón derecho del mouse sobre ella y elegir Actualizar) para tener los resultados inmediatamente sin necesidad de fórmulas ni rutinas de VBA. Para armarla, sigue los siguientes pasos:

1.– Es necesario que cada columna tenga un título único, aún aquellas que estuvieran vacías.

Selecciona tu lista desde esta primera fila (títulos) hasta el último registro en ella. Continúa expandiendo hacia abajo este rango para que futuros registros (por si se agregaran) se incluyan en la Tabla dinámica.

Manténla seleccionada.

2.- Pulsa el botón en "insertar" encontrado en la barra del menú principal y selecciona "Tabla dinámica".

3.- Una ventana pide seleccionar la fuente de los datos. Marca "Lista o base de datos de MS Excel".

4.- Si hubieras dejado tu rango seleccionado, se asumirá ésta como la base de datos fuente. En caso contrario, puedes seleccionar el área en este paso.

Allí también le indicas dónde quieres ubicarla.

5.- Verás que te dejó el Diseño en blanco:

Y se mostrarán los títulos de las columnas disponibles. Verás, por ejemplo, en tu caso:

6.- El próximo paso depende de ti, porque esto es muy "personalizable". Sólo tienes que arrastrar etiquetas al área donde quieres que ellas sean mostradas.

Para este ejemplo:

- Arrastra las etiquetas "Mes/Año", "vendedor" al área de FILAS.

Con botón derecho del mouse sobre las etiquetas de las columnas en la tabla podrás quitarles los subtotales que suele colocar (o agregárselos si no estuvieren).

- Luego arrastrarla etiqueta "Vendedor" al área de los VALORES

Si llevaras el campo en USD a este sector y dijera "Contar de" haz click derecho sobre ese campo y, en configuración del campo de Valor, elije "Sumar" y allí mismo puedes cambiar el título y darle formato a los números que vayan a aparecer.

(Nota: otras funciones posibles sobre campos numéricos son:
Contar/Promedio/Min/Max//Producto/ entre otros)

Así conseguirás una tabla donde podrás mostrar sólo los casos seleccionados.

Verás en la parte superior de la primera imagen un botón que dice "Diseño del informe", que sirve para modificar el formato de tu tabla. Como viene con autoformato, yo suelo cambiar a Formato Tabular, pero puedes dejarlo como mejor te luzca.

Aparte de lograr lo que querías, contar con una tabla dinámica sobre una base sólida, te permite hacer un sinnúmero de análisis y reportes, simplemente moviendo los campos disponibles a las áreas de construcción.

Una ventaja adicional es que no es necesario repetir este procedimiento cada vez que cambien, se agreguen o quiten, datos de la base.

Bastará actualizar la tabla dinámica, con botón derecho del mouse sobre ella y eligiendo la opción "Actualizar datos"

Bien, más largo de explicar que de hacer, pero creo que vale la pena.

Espero que te haya ayudado.

Saludos

Fernando

(Buenos Aires, Argentina)

¡Gracias! 

como siempre interesante las respuestas,

usé la tabla dinámica

Saludos

¿

Seguís disponible Fernando?

.

Hola, Carlos

Bastante ocupado en lo laboral como para poder dedicarle el tiempo que me gusta a las consultas que hacen.

Pero si tienes alguna pregunta en particular, adelante.

Abrazo

Fer