Proceso para ejecutar a "x" hora en automático

Recién me asignaron en mi trabajo realizar un proceso para que a cierta hora de la noche durante todos los días ir a leer un archivo de Excel que se encuentra en una carpeta compartida y que extraiga la información que se capturó en este archivo y copiarlo en otro para poder crear una base de datos.

El motivo por el cual el archivo se encuentra en una carpeta compartida es debido a que son archivos que utilizan cierto número de vendedores en el cual cada uno de ellos captura notas de crédito más sin embargo es necesario crear una BD de estas notas de crédito de manera diaria lo más automático posible.

Tengo entendido que para copiar la información del archivo de los vendedores a un archivo nuevo para generar una base de datos es con una macro el cual no tengo problema, mi problema es como programarlo para que a “x” hora de la noche vaya y lea este archivo en la carpeta compartida.