Alimentar un plantilla de excel por varios usuarios al tiempo

Estoy seguro que con access es mas fácil hacer lo que les solicito, pero en mi actual empresa no manejan access. En todo caso, tengo una data con diferentes columnas las cuales se llenan con el reporte de diferentes colaboradores de la empresa, esta información actualmente se envía y monta manualmente a la data por medio de correos, deseo saber un modo para que estas personas hagan sus respectivos registros en la data, teniendo en cuenta que varias persona la van a editar al tiempo.