Función con Validación de datos en excel para generar gráficos
Tengo 6 listas desplegables en excel las cuales están vinculadas con nombres definidos con base a un catalogo <----- hasta aqui todo bien
Mi duda es que quiero generar unas gráficas de burbujas con la función Sumar. Si. Conjunto
Me explico
Mis listas desplegalbes son
Año <------ nombre definido 'añoantact
Mes <------ nombre definido ' mesact
Plaza <------ nombre definido ' plaza ( esta definido con una formula)
Nombre <------ nombre definido ' plaza ( esta definido con una formula con base al criterio seleccionado en el filtro anterior filtra los datos correspondientes a la plaza)
Cadena <------ nombre definido ' cadena ( esta definido con una formula con base al criterio seleccionado en los filtros anteriores filtra los datos correspondientes a la plaza y nombre)
Sucursal <------ nombre definido ' cadena ( esta definido con una formula con base al criterio seleccionado en los filtros anteriores filtra los datos correspondientes a la plaza, nombre y cadena)
Si aplico la función sumar. Si. Conjunto si me arroja el resultado deseado
Ahora si quiero que me muestre todo el resultado como le hago
Es decir si solo aplico el filtro de año me desglose todo
Si aplico el siguiente filtro de mes me muestre todos hasta que seleccione un mes
Si aplico el de plaza que me mustre todas hasta que seleccione una plaza
Y asi sucesivamnete
Y como haría la representación en la gráfica de burbujas
2 Respuestas
te puedo enviar el archivo
Usa "Google Drive" y compártelo no como "público", de tal modo que yo tenga que pedir autorización desde mi correo sin tener que publicarlo por aquí. Basta que envíes el enlace.
Abraham Valencia
Te mando el link
https://drive.google.com/open?id=1d0tR61bUQNyZJ0Caa0m2S-j3WIlTr7_f
[Hola
Ya, veo tu archivo pero ¿en qué hoja es el problema? ¿En alguna de las ocultas? En las que has dejado visibles no hay ninguna hoja con características o el uso de la función que mencionas.
Abraham Valencia
Te explico en la hoja que dice gráfica de burbujas
Es donde quiero aplicar la función de sumar conjunto si
Que va relacionada con la hoja rol de cuotas
Partir de la celda b 194 es donde tengo mis listas desplegables con base a nombres definidos hacieno de estos un rango dinámico
Lo que requiero es que al seleccionar en cada una de las listas mee aparezcan en las gráficas todos los valores
Es decir
Si selecciono el año me arroje los datos de todas las plazas
Si selecciono un mes de igual forma me arroje todas las plazas
ue en la lista desplegable de plaza como principal me aparezcan "todas " y después todas las demans plazas
Así al seleccionar todas se visualicen todas
O si selecciono una en especifico me arroje too0s las nombres que corresponden a esa plaza
De igual forma en la lista de nombres aparezca la leyenda todos y después los demás nombres
Y dependiendo el nombre que elija en las gráficas se visualien las cadenas que corresponden a ese nombre
Lo mismo con cadena y con la sucursal
[Hola
Lo que requiero es que al seleccionar en cada una de las listas mee aparezcan en las gráficas todos los valores
¿Qué gráficas? ¿Las qué están a partir de la fila 194? ¿Cuáles son eso "valores" que mencionas? ¿De dónde salen, de que hoja, de que rangos?
Ejemplifica, si en "A194" colocas "2018" debe ¿sumar qué rango? ¿De qué hoja? ¿La suma debe verse/reflejarse en alguna celda? O ¿El ¿total? ¿Debe reflejarse en una burbuja? ¿Ambas?
No olvides que tú eres el que conoce el archivo y el que tiene en la mente la idea, desde este lado de la pantalla para ayudarte es necesario tener hasta el último detalle de lo que sabes/quieres, lo otro es interpretar y eso conlleva un tiempo que no necesariamente se tiene para ayudar, recuerda que esto es algo ad honorem.
Abraham Valencia
Bueno me explico
El rango de suma viene de la hoja Rol Cuotas
=SUMAR.SI.CONJUNTO(ROL_CUOTAS!$AB:$AB,ROL_CUOTAS!$W:$W,'Grafica Burbujas'!$E193,ROL_CUOTAS!$C:$C,'Grafica Burbujas'!$B$194,ROL_CUOTAS!$B:$B,'Grafica Burbujas'!$B$196,ROL_CUOTAS!$J:$J,'Grafica Burbujas'!$B$198)
Esta función engloba 4 criterios
Año, mes, plaza, y fam nikon ( cada categoría )
Hasta ahí todo bien en la tabla que esta aun lado me refleja los datos dependiendo lo que escoja en lal listas desplegables
Pero en las gráficas solo me muestra solo un criterio
Lo que requiero es que por ejemplo
Si en la lista de año escojo 2018
-Me arroje todos los meses y aparezcan todas las plazas
-Si escojo un mes en particular, me arroje todas las plazas y en las gráficas se puedan visualizar estas,
-Si escojo una plaza en particular, en las tabla y en las gráficas se actualicen y me muestre por nombre,
- Si es por nombre haga lo mismo con la cadena me mustre todas las sucursales tanto en la tabla como en la gráfica
- Si es por sucursal me muestre los datos en la tabla y en la gráfica
Con base a las gráficas de arriba
Requiero lo mismo pero pasando de lo general a lo particualr
Es por eso que con las listas desplegables lo quiero realizar
¿O de que otra forma se podría?
[Hola
Te entendí mucho mejor. Yo creo que estás son las alternativas:
1- Usar gráficos dinámicos (ojo, dinámicos, no los "normales"), ya que permiten filtrar las opciones de los campos que se usen. Claro, la limitación es que no se pueden usar todos los tipos de gráficos como por ejemplo lo de burbujas (aunque esta es la opción que yo usaría).
2- Usar macros que realicen las sumas y/o filtros y sumas (que no se vean en pantalla). Claro, hay que programarlo todo.
3- Seguir usando fórmulas para los resultados pero agregar por ejemplo la palabra "todos" en cada lista desplegable y anidar más funciones a tu fórmulas (tener en cuenta que la cantidad de caracteres en una fórmula tiene un límite de 8192, y tus fórmulas son largas). Algo así por ejemplo:
=SI(B194="Todos";SUMAR.SI.CONJUNTO(ROL_CUOTAS!$AC:$AC;ROL_CUOTAS!$W:$W;"DX CORE");SUMAR.SI.CONJUNTO(ROL_CUOTAS!$AC:$AC;ROL_CUOTAS!$W:$W;'Grafica Burbujas'!$E193;ROL_CUOTAS!$C:$C;'Grafica Burbujas'!$B$194;ROL_CUOTAS!$B:$B;'Grafica Burbujas'!$B$196;ROL_CUOTAS!$J:$J;'Grafica Burbujas'!$B$198;ROL_CUOTAS!$E:$E;'Grafica Burbujas'!$B$200;ROL_CUOTAS!$P:$P;'Grafica Burbujas'!$B$202;ROL_CUOTAS!$R:$R;'Grafica Burbujas'!$B$204))
En ese caso he puesto "Todos" solo en el año, y si elijes esa palabra suma todo lo correspondiente a cada año. Como ves, uso un "Si" para evaluar eso. Habría que hacerlo y anidarlo para cada opción.
Saludos]
Abraham Valencia
Como estás, puedes usar macro para simplificar las cosas fíjate acá te dejo un ejemplo también si lo tienes que llevar a un informe de word te pueden servir los ejemplos
Para ordenar los datos como tu quieres fíjate en el link encontrarás de todo para armar tu macro