Como alimentar una tabla desde otra tabla en Excel?

Tengo el siguiente reto: Tengo una tabla donde se lleva el control operativo de una empresa que atiende personas para entrevistas especificas, esta table tiene unas 20 columnas empezando por la fecha seguida del numero de identificación de la persona y otras columnas con tipificaciones distintas. Luego otro funcionario tiene que tomar parte de esa tabla (fecha, numero de identificación y otras) para llevarla manualmente a otra tabla donde tiene otras columnas que diligenciar de acuerdo a su rol, pero que usa variables iguales en ambas tablas.

Lo que busco es como llenar automáticamente (o con un click de actualizar) la segunda tabla usando el contenido de la primera. Y que estas puedan seguirse diligenciando en los campos que son exclusivos de cada uno.

Tengo acceso a Power Pivot pero no he encontrado la manera de hacerlo por esa herramienta, no sé si exista una manera de hacerlo en Excel o con VBA.