Como relacionar una nota de remisión con una base de datos

Estoy tratando de relacionar una nota de remisión con una base de datos, me dedico a la renta de algunas herramientas como son: taladros, demoledores, roto martillos, generadores de energía, bombas de agua, destornilladores, soldadoras, esmeriladoras. Etc., etc. Y quiero que en la nota de forma automática al ingresar el numero de nota me jale la información de la base de datos, que se va elaborando.

A nota de remisión ya la estoy trabajando con la función "buscarv" el único detalle es que en la nota tengo que enlistar todas las cosas que se rentan, y yo quiero que solo se enlisten las cosas rentadas por el cliente.

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Puedes poner imágenes para ver cómo tienes los datos en tus hojas.


Para insertar una imagen:


Los datos que deben verse en la imagen: 

Te falta la imagen de la hoja "NOTA", muéstrame en dónde quieres el resultado y pon un ejemplo. Es decir, en tu hoja "RENTAS" veo varios folios, utiliza uno de esos folios como ejemplo.


Para guardar una imagen, utiliza la funcionalidad de "Recortes" de windows, aquí en los siguientes vídeos puedes ver cómo utilizar "Recortes"

https://www.youtube.com/watch?v=VYpkiR7oyso 

https://www.youtube.com/watch?v=VUXRxmr6o1U 

la nota la relleno con la formula buscarv por medio del numero del "folio de pedido", pero si te das cuenta tengo que tener escritos en la misma nota todos los productos que rento, el problema es que los productos a rentar ya SON MAS y  ya no caben en la hoja. entonces lo que quiero es que en la nota ya no tenga escritos los productos a rentar.....- lo que quiero es que a buscar el ciente por medio del "folio de pedido" solo me jale la información de lo que ese cliente me rento

Entonces primero necesitas modificar el diseño de tu hoja "NOTA", por ejemplo:

Cuando tengas el diseño, lo pones aquí y te ayudo con las fórmulas.

O comparte tu archivo en google drive.


Recomendación: Aprende a utilizar la herramienta recortes.

https://youtu.be/VYpkiR7oyso 

https://youtu.be/VUXRxmr6o1U 

ya subí e archivo al correo [email protected]

Debes compartir el archivo y cambiar a "Cualquier persona que tenga el vínculo"

Copias el vínculo y lo pegas aquí

Revisa los siguientes cambios.

CAMBIOS en la hoja "RENTAS":

- Moví las columnas de los combos a las X, Y, Z, AA

- Revisa las fórmulas de la hoja "RENTAS" para ajustarlas al nuevo orden de las columnas.

- Si agregas más productos, los agregas después de la columna W

- Si agregas más combos, los agregas después de la columna Z


CAMBIOS en la hoja "NOTA"

- Fórmula MATRICIAL para encontrar el producto, celdas : R4 a R26

=SI.ERROR(INDICE(RENTAS!$A$1:$W$1,,K.ESIMO.MENOR(SI(RENTAS!$A$3:$A$1000=$AP$1,SI(ESNUMERO(RENTAS!$I$3:$W$1000),COLUMNA($I$1:$W$1))),SUMA(ES.PAR(FILA($F$10:F10))*1))),"")

- Fórmula MATRICIAL para encontrar el combo, celdas R28 y R32:

=SI.ERROR(INDICE(RENTAS!$A$1:$Z$1,,K.ESIMO.MENOR(SI(RENTAS!$A$3:$A$1000=$AP$1,SI(ESNUMERO(RENTAS!$X$3:$Z$1000),COLUMNA($X$1:$Z$1))),1)),"")

- Fórmula para la cantidad:

=SI.ERROR(BUSCARV($AP$1,RENTAS!$A$1:$Z$1000,COINCIDIR(NOTA!$R10,RENTAS!$A$1:$Z$1,0),0),"")

- Formula para el precio

=SI.ERROR(BUSCARH(R10,RENTAS!$A$1:$Z$2,2,0),"")

- Fórmula para el importe

=SUMA(AP10:AT34)


Te presento el NUEVO DISEÑO:


Es como lo quieres, capturas el número de contrato y en automático solamente te pone los productos que se rentaron.

Te anexo el archivo para que lo veas.

https://drive.google.com/file/d/1qf5P-Dcn-BnhmTRDSOhP6Tf4rSbuME96/view?usp=sharing 


Al final de mi respuesta hay un botón para valorar.

T

Listo, ya hice la fórmula para la hoja "RENTAS".

Pon esta fórmula en la hoja "RENTAS", en la celda "AE2" y la copias hacia abajo:

=SI(O3<50,O3,SI(O3<100,O3*0.5))+SUMAPRODUCTO($I$2:$Z$2,I3:Z3)

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