Base datos Access pisos de alquiler

Antes que nada agradecer enormemente la ayuda del que la pueda prestar. Os cuento.

Tengo una base de datos en Access donde llevo un control de pisos de alquiler de larga estancia (no turísticos). Cada mes, los que cumplen la condición "en gestión" tienen una obligación del pago de la renta. Por un lado está la tabla inmuebles y por otro la tabla alquiler, ya que en la primera puede haber inmuebles que estén en venta o para un servicio de obras y reformas.

Lo que necesito es añadir registros al pulsar un botón, de manera que se me muestre un formulario con los inmuebles que están "en gestión", es decir, una función que inserte un nuevo registro en todos los pisos que están alquilados.

Como es algo difícil de explicar me podría valer como ejemplo alguna base de datos que incorporara esa función, sea cual sea el sector, o una base de ejemplo, de manera que pueda estudiar y posteriormente implementarla en mi base.