Como puedo hacer una lista desplegable condicionada a dos valores variables

Estoy creando un sistema para pasantias en excel.Para llevar un seguimiento de las solicitudes y casos que los estudiantes hacen a la institución (seguro, solicitudes de carta, certificados, etc. Uso dos tablas, Una que se llama Tramites, donde tengo =id estudiante, nombre, fecha, Tramite, id. Tramite y estatus; y la otra que se llama Operaciones (fecha, Tramite, Operación, Recursos suministrados)Creo que esta claro hasta ahí.Lo que quiero lograr son dos cosas:1ro: que en libro Operaciones al colocar id. Estudiante me abra una lista de todos los tramites PENDIENTES que posee ese id (Los Cerrados NO)2do: que en libro consulta, igual que el anterior. Abra una lista de estudiantes, luego la de sus tramites Pendientes y me filtre las operaciones con sus fechas.Id estudiante, tramite, operación, recursos suministrados(Que al colocar el id del estudiante, me abra una lista de los tramites (que estén con estatus pendientes), y luego otra lista con las operaciones que tiene ese tramite en cuestión. Y que no me aparezcan los tramites que están cerrados.Hay mucha más información en la tabla, pero lo resumí lo más que pude.