Descubra algunas formas rápidas de importar archivos IMAP OST a Outlook 2016 PST

MS Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados. Es una herramienta avanzada y profesional. El producto de Microsoft se ha ganado la confianza de empresas de todo el mundo al proporcionar seguridad y gestión de datos sólidas. Si usa Microsoft Outlook, puede saber que admite dos extensiones de archivo. Uno es PST y el otro es OST. Estos archivos pueden almacenar correos electrónicos, contactos, notas, mensajes y diarios en subcarpetas para administrar datos. El botón de búsqueda avanzada ayuda a filtrar las bases de datos rápidamente.

PST usa cuentas POP para almacenar datos. El Protocolo POP es un protocolo de correo electrónico más antiguo. Ayuda a descargar correos electrónicos localmente y podría eliminarse del servidor. Si su MS Outlook usa POP, los datos se guardarán automáticamente en la extensión de archivo PST. OST utiliza el protocolo de mensajes de Internet IMAP. También es un protocolo muy popular utilizado por varios proveedores de correo electrónico como Exchange Accounts y Office 365. Si está utilizando el protocolo IMAP para su MS Outlook, los datos se guardarán en la extensión de archivo OST.

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Razones para pasar de OST a MS Outlook 2016 PST

Hay varias razones que alientan a los usuarios a cambiar de la extensión de archivo OST a MS Outlook PST. A continuación se presentan algunas razones para elegir PST sobre OST.

• Si elimina un correo electrónico de un archivo OST que está configurado con Exchange Server, el correo electrónico eliminado de OST eliminará automáticamente el mismo correo electrónico del servidor. En el caso de una eliminación accidental o sus correos electrónicos de OST pueden volverse inaccesibles para siempre.
• Los servidores de Exchange pueden bloquearse debido a ataques de virus, problemas de software o una mala conexión a Internet.
• Los archivos OST pueden corromperse si los usuarios intentan acceder a IMAP en un sistema diferente sin la configuración de IMAP. Con el cambio de ubicación IMAP, los usuarios deben cambiar la ubicación del archivo OST.
• Los archivos PST se pueden mover al sistema local, mientras que los archivos OST se pueden sincronizar con el servidor.
• Los archivos PST se pueden respaldar y restaurar automáticamente, mientras que OST requiere sincronización con el servidor.

Soluciones para exportar desde IMAP OST a MS Outlook 2016 PST

A pesar de las extensiones de archivo OST y PST de MS Outlook, no se admiten entre sí. Los usuarios no pueden acceder a los datos del archivo OST en PST directamente. La conversión de OST a tabla de almacenamiento personal es la única forma. Las instalaciones de conversión manuales y automatizadas están disponibles. La conversión manual es adecuada si tiene archivos limitados para exportar. Para una mayor cantidad de archivos OST, una conversión automática es la mejor solución.

Paso 1- Archivar bases de datos OST a PST- Conversión manual

A continuación se muestran los pasos a seguir para archivar archivos OST en PST.

1. Acceda a MS Outlook en modo sin conexión para abrir el archivo IMAP OST.
2. Vaya al menú Archivo y elija Opciones.
3. Se abrirá la ventana de opciones, vaya a la opción Avanzado y presione Configuración de Autoarchivar.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Autoarchivar. Puede realizar modificaciones para archivar archivos recientes.
5. Elija una ubicación de salida para guardar el archivo PST archivado y presione la pestaña Aceptar.

Después de eso, copie y guarde el archivo exportado en el sistema donde está instalado Outlook 2016. Para mover el archivo PST creado recientemente, tome la ayuda de la función Importar/Exportar de Outlook 2016.

Paso 2- Importar/Exportar PST a Outlook 2016

1. Acceda a su MS Outlook 2016 y haga clic en la pestaña Archivo
2. Elija la opción Abrir y exportar y presione la pestaña Importar/Exportar
3. Se abrirá el asistente de importación/exportación. De todas las opciones dadas, seleccione 'Importar desde otro programa o archivo' y presione el botón Siguiente
4. Después de eso, elija la opción de archivo de datos de Outlook (.pst) y presione el botón Siguiente
5. Navegue por el archivo PST creado recientemente y elija la opción 'Reemplazar duplicados con elementos importados' y presione la pestaña Siguiente
6. Al seleccionar el archivo, aparecerá en la sección Importar archivo de datos de Outlook. Marque la opción 'Importar elementos en la misma carpeta en' y presione la pestaña Finalizar para finalizar el proceso.

Así es como la solución de conversión manual transferirá datos de OST a la tabla de almacenamiento personal. El proceso requiere mucho tiempo y requiere competencia técnica. El proceso de conversión puede llevar tiempo si el tamaño del archivo es grande.

Solución de conversión automatizada

El enfoque manual mencionado anteriormente es adecuado para usuarios que tienen archivos OST limitados para exportar a PST. Si tiene un montón de archivos OST y no quiere correr el riesgo de perder datos, la mejor idea a considerar es la conversión con una solución automatizada. Spikevare Convertidor OST a PST es una aplicación sencilla para transferir datos. La utilidad puede exportar varios archivos OST a PST independientemente del tamaño del archivo. Spikevare es un proveedor líder de soluciones de terceros de MS Outlook, que ofrece una gama de herramientas desde hace años.

Spikevare Convertidor OST es una aplicación de elección todo en uno porque exporta OST en almacenamiento personal, EML, EMLX, MBOX y extensión de archivo HTML. Es un programa completo para la conversión de datos. La utilidad es independiente para la conversión de datos. No necesita preinstalación de MS Outlook.