Una guía simple para dividir archivos PST en partes más pequeñas
Tiene archivos PST grandes y quiere saber "¿Cómo dividir un archivo PST en partes más pequeñas?" Entonces pásate por este blog. Le proporcionará los mejores métodos para dividir archivos PST grandes sin pérdida de datos. Leer el blog hasta el final. Empecemos.
Los archivos PST de Outlook de gran tamaño pueden provocar problemas graves. Por ejemplo, MS Outlook 2002 y sus versiones anteriores otorgan un límite máximo de tamaño de archivo PST de 2 GB. Outlook 2003 y Outlook 2007 permiten un espacio de almacenamiento de hasta 20 GB. Mientras que Outlook 2016 y 2019 contienen un límite de tamaño de 50 GB. Si el tamaño del archivo PST aumenta el límite, hay más posibilidades de que los archivos PST se corrompan o dañen. Por lo tanto, para proteger los archivos PST de Outlook de la corrupción, se recomienda dividir los archivos PST en partes más pequeñas. Bueno, a continuación se muestran los diferentes métodos para dividir archivos PST en tamaños pequeños. Pero, antes de comenzar, conozcamos la necesidad de dividir.
Beneficios de dividir el archivo PST de Outlook en partes más pequeñas
Para deshacerse del problema de corrupción de PST, es la mejor manera de dividir archivos PST grandes sin pérdida de datos en archivos más pequeños. Estos son algunos de los beneficios de dividir
1. Para evitar que los datos de Outlook sufran cualquier tipo de problema de corrupción debido a archivos PST de gran tamaño. Si se produce una corrupción, entonces tenemos que reparar el archivo PST.
2. Mantenga la velocidad de la utilidad de Outlook trabajando para almacenar archivos PST de menor tamaño
3. Para evitar el error de Outlook deja de enviar/recibir correo electrónico.
Arriba están los beneficios de dividir archivos PST, ahora iniciemos el procedimiento de división.
Método manual para dividir archivos PST en partes más pequeñas
Para dividir archivos PST, puede optar por cualquier método de los siguientes:
Método n. ° 1: mueva los elementos del archivo PST mediante la función Importar y exportar Outlook
Esta es una característica incorporada de Outlook para dividir el archivo PST de Outlook en partes más pequeñas. Sigue los pasos:
• Abra el MS Outlook instalado.
• Ahora, cree un nuevo archivo de datos PST. Haga clic en Archivo>>Más elementos>>Archivo de datos de Outlook y, a continuación, haga clic en Archivo.
• Aparecerá un asistente de Crear o abrir archivo de datos de Outlook. Busque una ubicación y proporcione un nombre al nuevo archivo de datos PST. Haga clic en Aceptar, se genera un nuevo archivo PST y se incluye en Outlook.
• Haga clic en Archivo>>Abrir.
• Se abrirá el asistente de importación/exportación, desde aquí, seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente.
• Ahora, elija Archivo PST de datos de Outlook (.pst) y presione Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, elija la carpeta para exportar los datos. Abra la carpeta y seleccione el elemento. Haga clic en Siguiente.
• Pulse en Examinar para seleccionar el archivo en el que desea exportar
• Se abre el asistente Abrir archivos de datos de Outlook. Seleccione el archivo y presione OK.
• En el cuadro de edición, se puede ver el archivo de Outlook seleccionado. Presione Finalizar para comenzar el proceso de corte.
Método #2: función de archivo para reducir el tamaño del archivo PST
Este método de archivado viene con Outlook, que ayuda a dividir el archivo PST en partes más pequeñas. Para dividir archivos PST, siga los pasos a continuación:
• Abra Outlook y elija el archivo PST para mover los datos a un nuevo archivo.
• Haga clic en Archivo y elija Archivar.
• En el cuadro de diálogo Archivar, marque la casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
• Elija la carpeta para mover de la lista.
• Ahora, desde la opción "Archivar elementos anteriores a", elija la fecha del calendario.
• Seleccione una ubicación y proporcione el nombre al nuevo archivo PST.
• Haga clic en Aceptar y su nuevo archivo PST se creará en la ubicación deseada.
Estos son los métodos manuales para dividir los archivos PST. Si nada de lo anterior no funciona, utilice el método automatizado para dividir el archivo PST en partes más pequeñas.
Cómo dividir el archivo PST de la bandeja de entrada de Outlook: método automatizado
El método automatizado implica software profesional. Y dicho software es PST Splitter Tool, que puede dividir fácilmente el archivo PST de Outlook en partes más pequeñas. Dividió los archivos PST según la fecha, el tamaño y la dirección de correo electrónico. También es compatible con los tipos de archivos ANSI y UNICODE. Viene con una GUI fácil de usar que lo hace fácil de usar incluso para el usuario no técnico.
Conclusión
Como sabemos, los archivos PST de gran tamaño pueden dañar o ralentizar el funcionamiento de Outlook. Por lo tanto, siempre es una mejor opción dividir el archivo PST en partes más pequeñas. Mientras discutimos el método manual y automatizado de dividir archivos PST de gran tamaño. Si el método manual no funciona para dividir el PST, utilice la herramienta de división de PST. La versión completa de PST Splitter puede ayudar con un procedimiento de división fácil y sin esfuerzo.
Lee mas :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html
