Cómo combinar archivos PST en Outlook
En caso de que tenga problemas en Outlook a través de su archivo PST, puede intentar solucionarlos. Es bastante común obtener varios archivos PST y varias veces nos vemos obligados a crear PST para proteger los datos contra pérdidas o para mejorar el rendimiento de Outlook. Si desea hacer una copia de seguridad de sus datos usted mismo, puede utilizar el procedimiento de exportación e importación. Sin embargo, hay una serie de situaciones en las que se vuelve realmente difícil para un administrador administrar tantos archivos PST. Gracias a eso, los cambios se revierten fácilmente. Es posible que tenga problemas debido a varios archivos PST. Entonces, en esta publicación, discutiremos las técnicas manuales para fusionar archivos PST.
Los pasos rápidos para combinar archivos PST en Outlook
Puede transferir archivos PST de una computadora a otra, pero si simplemente copia y pega el archivo PST principal, obtendrá todo, incluidos contactos y correos electrónicos. En la primera área, debe abrir todos los archivos PST que necesita fusionar. Los archivos de datos PST no son accesibles en línea.
Paso 1
Para fusionar el archivo PST de Outlook, debe crear un nuevo archivo PST de Outlook. Siga los pasos mencionados a continuación para crear un nuevo archivo PST de Outlook.
1. Inicie la aplicación de Outlook
2. Haga clic en Nuevos elementos >> Más elementos >> Seleccionar archivo de datos de Outlook
3. Especifique la ubicación para guardar el PST de Outlook recién creado y nombre el archivo según corresponda.
Paso 2
En este paso, tenemos que importar los datos del antiguo archivo PST de Outlook al archivo PST de Outlook recién creado. Siga el paso mencionado a continuación para importar datos PST ANTIGUOS a un nuevo archivo PST de Outlook
1. Inicie la aplicación Outlook por segunda vez
2. Haga clic en el botón Archivo >> Abrir >> Importar
3. En el asistente de importación/exportación, seleccione la opción para importar desde otro programa o archivo
4. Haga clic en siguiente
5. Elija el tipo de archivo y seleccione el formato de archivo PST de Outlook
6. Haga clic en examinar para seleccionar el archivo del almacenamiento local. Seleccione otras opciones si no desea importar contenido duplicado. Haga clic en siguiente
7. Haga clic en la opción Seleccionar carpeta para importar desde la casilla de verificación Incluir subcarpeta e importar elementos en la misma opción de carpeta.
El comentario honesto sobre la solución manual para fusionar archivos PST
Este remedio es funcional pero no demasiado seguro. Sin duda, una de las precauciones más eficientes es persistir en las copias de seguridad periódicas de los datos, lo que le permitirá recuperar los datos de Outlook con mucha más facilidad. Por lo tanto, varios usuarios solicitan las técnicas de fusión de PST porque ayudarán a los usuarios a cuidar los datos y disminuir las posibilidades de pérdida o corrupción de datos. También existen otras limitaciones al compactar el archivo PST de Outlook. Algunos de ellos son procesos lentos y agitados. Se requieren más conocimientos técnicos para probar la solución manual para agregar dos archivos pst en un solo archivo de datos de Outlook. Por lo tanto, es recomendable optar por la solución profesional para compactar el archivo de datos de Outlook.
Solución profesional para fusionar archivos de datos de Outlook
Una de esas soluciones es la herramienta PST Merge. Analicemos sus características y funcionamiento en detalle.
1. Descargue e instale el software en su sistema operativo Windows
2. Haga clic en la opción Agregar archivos o carpeta para agregar el archivo de datos de Outlook desde el sistema
3. Seleccione la opción que desea hacer con el archivo de datos de Outlook
4. Por defecto, el software PST Merger proporciona tres operaciones diferentes para realizar en archivos PST. Seleccione cualquiera según su requisito
5. Busque la ubicación donde desea guardar el archivo de datos de Outlook compactado resultante
6. El software muestra automáticamente el estado actual del proceso. Haga clic en finalizar para finalizar el proceso.
La última línea
No pierda el tiempo con software imprudente o vulnerable. Descargue siempre el software de instalación del software de confianza. Puede optar por el software de combinación de PST mencionado anteriormente. Combina fácilmente y con precisión varios archivos PST de Outlook.
