Combinar varios archivos PST en Outlook 2019/2016
La aplicación Microsoft Outlook permite a sus usuarios abrir cualquier archivo de formato PST y también configurarlo como el archivo predeterminado. No sería sorprendente que el usuario de Outlook haya recopilado varios archivos PST en el transcurso del tiempo con datos que tienen la misma importancia. Acceder y administrar los datos en los archivos de almacenamiento divididos se convertiría en una tarea compleja ya que cada vez que cada archivo PST requiere una contraseña para abrirse.
Podría haber grandes posibilidades de eliminación accidental de uno o más archivos PST del lote o elementos duplicados del buzón de correo electrónico, contactos, etc., lo cual es complejo para acceder o extraviar varios archivos PST de Outlook. El rendimiento de la aplicación de Outlook sería más lento con el uso de varios archivos PST. Y, si el tamaño de los archivos PST cruza el decente, entonces la falta de espacio de almacenamiento sería otro riesgo aquí. Todas estas condiciones apuntan al requisito de la tarea de fusionar todos los archivos PST importantes en un solo archivo PST. Ese archivo PST único combinado de mayor tamaño sería bastante conveniente para manejar y compartir.
Algunas otras causas que conducen a la fusión de archivos PST de Outlook en uno son:
• Hacer una copia de seguridad de las cuentas de Outlook existentes
• Pasar a otro cliente de correo electrónico o servicio de servidor
• Crear una cuenta única a partir de diferentes cuentas laborales o profesionales
• Archivar datos de archivos PST antiguos convenientemente
• Sume o combine múltiples datos PST recibidos de un equipo o grupo
• Recopilación de información del equipo en una sola plataforma
• Pasar a una nueva versión como Outlook 2019
¿Cuáles son los beneficios de la fusión de varios archivos PST de Outlook?
A continuación se enumeran los beneficios que un usuario puede disfrutar después de fusionar varios archivos PST de Outlook en un solo archivo PST.
- Facilidad de acceder al archivo en Outlook
- Seguridad mejorada y manejable de un solo archivo
- Sin riesgos de pérdida o borrado del archivo
- Fácil exportación de datos PST de Outlook desde un solo archivo PST
- Acceso instantáneo a los datos sin necesidad de realizar búsquedas
- La migración de un solo archivo PST es más fácil
- Procesos convenientes de copia de seguridad y archivo
- Se mejora el rendimiento de Outlook
- Eliminación de pérdidas de tiempo y esfuerzo
Métodos para fusionar varios archivos PST en Outlook 2019
Una forma es utilizar las funciones de Outlook, como crear un nuevo archivo PST e importar un archivo. Incluye el procedimiento de crear un archivo PST en blanco en la aplicación Outlook 2019 y luego importar los datos del archivo PST existente a la misma carpeta PST recién creada. Esta tarea consiste en agregar los datos del PST único al PST en blanco. Para múltiples archivos PST, debe repetir la tarea de importación nuevamente según la cantidad de archivos PST.
La segunda forma de fusionar varios archivos PST es recibir ayuda de un software de terceros para el proceso de fusión que puede fusionar cualquier cantidad de archivos PST en un PST automáticamente.
Método manual
• Abra su aplicación Outlook 2019. Vaya a la pestaña Inicio. Aquí, haga clic en la opción Nuevos elementos y luego haga clic en Más elementos. Ahora, haga clic en la opción Archivo de datos de Outlook.
• Seleccione la ruta de guardado para este nuevo archivo mediante la opción Examinar, proporcione el nombre del archivo PST y haga clic en Aceptar.
• Esto crearía el nuevo archivo PST en blanco en la ubicación especificada.
• Ahora, vuelva a ir a la pantalla de inicio de la aplicación Outlook. Aquí haga clic en Archivo>Abrir y exportar>Importar/Exportar.
• Se abrirá el asistente de importación y exportación. Seleccione la opción que dice Importar desde otro programa o archivo y haga clic en la opción Siguiente.
• Dentro del asistente Importar un archivo, seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
• Ahora explore el archivo PST que desea agregar en Outlook 2019 y seleccione una opción de las opciones de administración de elementos duplicados dadas. Después de esto, haga clic en Siguiente.
Este es el software más recomendado y confiable que ayuda a consolidar múltiples archivos o carpetas PST en un solo archivo PST. Este software permite a los usuarios fusionar múltiples archivos PST en uno sin tener problemas con un solo error. Funciona bien con todas las versiones de Outlook, incluidas Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, etc.
