3 formas sencillas de fusionar archivos de datos de Outlook
Si tiene varios archivos PST de diferentes cuentas de correo electrónico o sistemas, puede fusionarlos para crear un solo archivo PST y eliminar elementos de correo duplicados. En este blog, aprenderá métodos para fusionar o combinar varios archivos PST para administrar los datos de su buzón de correo de manera eficiente. También aprenderá sobre una herramienta de combinación de PST que puede combinar archivos PST de manera fácil y rápida.
Afortunadamente, Microsoft ha resuelto este problema en versiones recientes de Outlook como Outlook 2016, 2013, 2010 y 2007 en las que aparentemente no hay problemas relacionados con el tamaño de los archivos PST. Sin embargo, ahora ha surgido un nuevo tipo de obstáculo. Los usuarios que tienen archivos PST antiguos creados con versiones anteriores de Outlook ahora necesitan una forma de importar todos sus datos en archivos PST únicos más grandes que se pueden usar con versiones más nuevas de Outlook. Por lo tanto, en esencia, necesitan fusionar archivos PST. Y eso es exactamente lo que estamos cubriendo en esta publicación.
¿Cómo fusionar archivos PST manualmente?
Si necesita combinar archivos PST para formar un archivo más grande que se pueda usar con las últimas versiones de Outlook, puede usar los pasos manuales que se mencionan a continuación:
Paso 1: Crea un nuevo PST en blanco
Para crear un nuevo PST en blanco, siga estos pasos:
1. En la ventana de Outlook, haga clic en Nuevos elementos -> Más elementos -> Archivo de datos de Outlook
2. Seleccione una ubicación para guardar el nuevo PST en blanco y proporcione un nombre para él
3. Haga clic en Aceptar
Paso 2: combine los archivos .PST en el archivo .PST en blanco recién creado
Para fusionar archivos PST en el nuevo archivo creado anteriormente, siga estos pasos:
En la ventana de Outlook, haga clic en Archivo -> Abrir -> Importar
• Esto abrirá el Asistente de importación y exportación. Seleccione Importar desde otro programa o archivo
• Haga clic en Siguiente
• Seleccione el tipo de archivo Archivo de datos de Outlook (.pst) para importar desde
• Haga clic en Siguiente
• Haga clic en Examinar para ubicar el archivo a importar
• Marque la casilla No importar duplicados
• Haga clic en Siguiente
• Seleccione qué carpeta desea importar
• Marque las casillas Incluir subcarpetas e Importar elementos en la misma carpeta.
• Haga clic en Finalizar
Una forma alternativa fácil de fusionar archivos PST o combinar archivos PST
El método manual mencionado anteriormente es bastante simple pero requiere tiempo y es posible que ni siquiera brinde los resultados esperados. Por lo tanto, es recomendable que quienes no estén familiarizados con los asistentes de Outlook u otros términos técnicos elijan un enfoque diferente para combinar archivos PST. Además, los usuarios que no están familiarizados con los asistentes de Outlook u otros términos técnicos pueden encontrar estos pasos un poco difíciles.
Una forma más simple, inteligente, segura, confiable y poderosa de combinar archivos PST de Outlook es mediante el uso de una herramienta profesional de combinación de PST Combinar datos para Outlook. Este software Hágalo usted mismo le permite combinar fácilmente archivos .PST a través de una interfaz fácil de usar. Puede usarlo para combinar todos los elementos de datos como correos electrónicos, contactos, notas, calendarios, tareas y diarios sin alterar los datos de los archivos PST originales.
