Cómo eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook 2019/2016/2013/2010

El número de correos electrónicos en nuestro buzón aumenta cada día. Además, la gestión de mensajes de correo electrónico se convierte en una tarea tediosa cuando también hay algunos duplicados. Aparte de eso, impide el flujo de trabajo del usuario de varias maneras. Por ejemplo, problemas de espacio en disco, bajo rendimiento de Outlook, etc. Ahora, elimine fácilmente todos los correos electrónicos duplicados de las versiones de Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010. La eliminación de correos electrónicos duplicados se vuelve importante para ahorrar espacio del cliente de correo electrónico MS Outlook.

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Causas de correos electrónicos duplicados en Outlook

Puede haber varias causas para tener duplicados en los archivos PST de Outlook. Algunos de ellos se proporcionan a continuación;

• Error de regla de Outlook: es posible que tenga configurada una regla incorrecta. Esto puede resultar en datos duplicados en su buzón de correo de Outlook.
• Intervalo corto de envío/recepción: los componentes de correo electrónico y buzón no se sincronizan correctamente cuando la frecuencia de actualización de la bandeja de entrada es corta.
• Configuración de cuenta incorrecta: si configura la misma cuenta de correo electrónico varias veces, los datos entrantes se sincronizarán varias veces.
• Configuración incorrecta del buzón: es posible que no haya configurado correctamente su buzón cuando creó su cuenta. Como resultado, puede recibir los mismos mensajes de correo electrónico, calendarios y contactos una y otra vez.
• Causado por antivirus: Muchas veces el antivirus que está instalado también puede causar duplicados en Outlook.
  

Estas son algunas de las razones por las que hay duplicados en los archivos PST de Outlook.

Publicación relacionada: - Lanzamiento de Outlook PST Duplicate Remover versión 2.0

Técnicas para eliminar los duplicados

Ahora, analicemos las formas en que un usuario puede eliminar todos los duplicados de los archivos PST;

Método 1. Comprobación de la configuración de la cuenta

Muchas veces los usuarios configuran su Outlook con un archivo PST muchas veces. Echemos un vistazo a los pasos;

1. En primer lugar, abra MS Outlook, vaya al menú Archivo y seleccione la opción Acerca de. Después de hacer clic en la opción Configuración de la cuenta.
2. La ventana de configuración de la cuenta se abrirá frente a ti. Luego, vaya a la pestaña Correo electrónico y busque el nombre de cuenta para el que configuró Outlook. Solo quítalo.
3. Si sucede varias veces. Para hacer esto, mueva el cursor sobre su cuenta de correo electrónico y haga clic en el botón Eliminar en la parte superior.
4. Luego haz clic en el botón de cerrar

Método 2. Eliminar la duplicidad del botón Importar/Exportar

• Paso 1. Abra Microsoft Outlook y vaya al menú Archivo.
• Haga clic en la opción Abrir y exportar y luego seleccione las opciones Importar/Exportar.
• En la ventana del Asistente para importar y exportar, seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo y haga clic en el botón Siguiente.
• Seleccione el archivo (.pst) en la ventana Importar archivo y haga clic en el botón Siguiente.
• Cree un archivo para exportar datos completos y haga clic en el botón Finalizar.

Solución automatizada

Será confiable para un usuario eliminar la duplicidad de los archivos PST descargando la herramienta de eliminación de duplicados de PST. Sin enfrentar ningún obstáculo, un usuario puede utilizar esta herramienta avanzada. Los archivos se mantienen correctamente con esta herramienta avanzada. Además, la aplicación admite tanto el lenguaje ANSI como el UNICODE. La aplicación es fácil de usar y cualquier usuario puede seguir la eliminación de duplicidades con esta herramienta avanzada. Además, la aplicación proporciona una gran precisión. Todas las versiones de Outlook son compatibles con la herramienta.

Cómo funciona la aplicación

Para eliminar los archivos PST con esta herramienta avanzada, siga los pasos que se indican a continuación;

Paso 1- Primero, instala la aplicación en tu sistema

Paso 2- Ahora, agregue archivos PST donde necesite eliminar datos duplicados

Paso 3- Luego haga clic en el botón "eliminar duplicados".

Paso 4: después de esto, establezca la ubicación de los archivos PST actualizados

Estos pasos pueden ser seguidos fácilmente por cualquier usuario sin ningún tipo de obstáculo. Además, para la confiabilidad de los usuarios, la aplicación también proporciona capturas de pantalla adecuadas de estos pasos.

Conclusión

En este blog, hemos discutido la eliminación de la duplicidad de los archivos PST. Hay varios métodos que un usuario puede utilizar para eliminar la duplicidad de sus archivos PST. Además, será fiable para un usuario seleccionar una solución profesional para eliminar la duplicidad.