Divida grandes datos PST de Outlook en partes más pequeñas al instante
Outlook establece límites para acomodar la gran cantidad de datos almacenados en archivos PST. Incluso Microsoft menciona pautas para establecer el tamaño límite. Los archivos de gran tamaño pueden provocar situaciones no deseadas y pérdidas masivas de datos. Debido a esto, dividir un archivo PST es más fácil que recuperar datos no resueltos. Dado que los archivos PST son pequeños y funcionan muy bien y rápido, la división también puede ahogar el trabajo de un usuario. Este blog explora y describe métodos que puede usar para dividir archivos PST para mejorar los estándares de trabajo y el rendimiento de Outlook. Los métodos descritos son universales y aplicables a todas las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010 y 2007.
Háganos saber el motivo de la división del archivo PST.
¿Cuáles son las razones de la división del archivo PST?
A continuación se presentan las razones dadas para dividir los archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a ellos;
• Outlook experimentará problemas de rendimiento si los archivos PST grandes no se dividen. Los archivos PST grandes o demasiado grandes tienden a ralentizar las aplicaciones.
• Outlook rechaza la solicitud del usuario de guardar datos en un archivo si el archivo PST no tiene suficiente espacio en disco.
• En el peor de los casos, los usuarios no podrán acceder a sus datos si se supera el límite de tamaño de archivo.
• La pérdida de datos es uno de los problemas más comunes y peligrosos causadospor archivos PST de gran tamaño.
Métodos para dividir los archivos PST manualmente
Los usuarios pueden seguir muchos métodos manuales para dividir los archivos PST de Outlook. Revisaremos estos métodos.
Método n.º 1: Mueva el elemento del archivo PST mediante la función de importación y exportación de Outlook
• Abra el MS Outlook instalado.
• Ahora cree un nuevo archivo de datos PST.
• Paso Haga clic en Archivo y luego haga clic en Otros elementos, luego seleccione el archivo de datos de Outlook y luego haga clic en Archivo.
• Aparece un asistente para crear o abrir un archivo de datos de Outlook. Busque la ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo de datos PST.
• Haga clic en Aceptar para generar un nuevo archivo PST y listarlo en Outlook.
• Haga clic en Archivo y luego seleccione la opción Abrir.
• Se abre el Asistente de importación/exportación, seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
• Ahora seleccione el archivo PST de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Exportar al archivo, seleccione la carpeta a la que desea exportar los datos. Abra la carpeta y seleccione el elemento.
• Haga clic en Continuar.
• Presione Examinar para seleccionar el archivo al que desea exportar.
• Abre el Asistente para archivos de datos de Outlook
• Seleccione los archivos y haga clic en el botón Aceptar
Método # 2: función de archivado para reducir el tamaño del archivo PST
• Abra Outlook y seleccione el archivo PST para mover los datos a un nuevo archivo.
• Haga clic en Archivo y seleccione Archivar.
• En el cuadro de diálogo Archivar, seleccione la casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
• Seleccione la carpeta que desea mover de la lista.
• Ahora seleccione una fecha del calendario desde la opción Archivar elementos antiguos.
• Seleccione una ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo PST.
• Haga clic en Aceptar y se creará un nuevo archivo PST en la ubicación deseada.
Método # 3: Usando la función Mover a Carpeta
• Abra MS Outlook y haga clic en el botón Archivo.
• Seleccione la opción Nuevo y haga clic en la ventana Archivo de datos de Outlook.
• Asigne al nuevo archivo PST el nombre "Crear carpeta personal de Microsoft".
• Luego haga clic en la pestaña Editar y seleccione Destino. Opciones de carpeta
• Aquí, en el cuadro de diálogo Mover elemento, haga clic en Nuevas opciones
• Seleccione un nuevo archivo PST Seleccione una ubicación para colocar las opciones de carpeta y haga clic en el botón Aceptar
• A continuación, en Mover elementos, seleccione una nueva carpeta con un nuevo archivo PST.
• Finalmente, presione el botón OK.
Dividir usando la herramienta Dividir PST
La herramienta Split PST es una de las mejores soluciones para dividir sus archivos PST. La aplicación es probada por profesionales calificados. Con esta aplicación avanzada, los usuarios pueden dividir de manera confiable sus archivos PST en solo un instante. Sin ningún tipo de error, se realiza el procedimiento de división. Además, es una solución sencilla y fiable para todos los usuarios. Con esta herramienta avanzada Split PST, cualquier usuario puede dividir cualquier cantidad de archivos PST. Los usuarios no enfrentan restricciones al seguir la división de los archivos PST.
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