Guía paso a paso para dividir dos o múltiples archivos PST

Los usuarios de Microsoft Outlook tienen que lidiar a menudo con los archivos PST de Outlook. Estos archivos a menudo son difíciles de administrar y, por lo tanto, los usuarios buscan una forma de dividir estos archivos PST. En este blog, conoceremos la división de los archivos PST de Outlook. Avancemos ahora más.

¿Por qué los usuarios necesitan dividir sus archivos PST?

Estas son las razones de la división de los archivos PST de Outlook:

• Evite la pérdida de datos debido a archivos PST grandes: los archivos PST admiten el almacenamiento de cierta cantidad de datos. Cuando los datos casi alcanzan el tamaño de archivo asignado, aumentan las posibilidades de pérdida de datos y corrupción de archivos PST.
• Mejoras en el rendimiento de Outlook: cuando los archivos PST están llenos, el funcionamiento normal de MS Outlook se ve afectado. Dividir un archivo PST mejora el rendimiento de Outlook. Clasificar
• Datos coherentes: los archivos PST almacenan todos los datos de Outlook en un solo archivo. En este caso, dividir el archivo .pst puede satisfacer fácilmente la necesidad de ordenar carpetas de datos o años.

Métodos para dividir los archivos PST

Para dividir manualmente los archivos PST de Outlook, se proporcionan muchos métodos. Echemos un vistazo a estos métodos de división:

1. Uso del asistente de importación/exportación
2. Reduzca el tamaño de los archivos PST grandes con la opción Mover a carpeta
3. Función de archivado para reducir el tamaño del archivo PST
4. Usando la herramienta Dividir PST

Estos son los métodos que un usuario puede seguir para dividir sus archivos PST de Outlook. Además, discutiremos cada uno de estos métodos en detalle.

1. Uso del asistente de importación/exportación

• Paso 1- Abra el MS Outlook instalado.
• Paso 2: ahora cree un nuevo archivo de datos PST.
• Paso 3- Paso Haga clic en Archivo y luego haga clic en Otros elementos, luego seleccione el archivo de datos de Outlook y luego haga clic en Archivo.
• Paso 4: aparece un asistente para crear o abrir un archivo de datos de Outlook. Busque la ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo de datos PST.
• Paso 5: haga clic en Aceptar para generar un nuevo archivo PST y listarlo en Outlook.
• Paso 6- Haga clic en Archivo y luego seleccione la opción Abrir.
• Paso 7: se abre el Asistente para importar/exportar, seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
• Paso 8: ahora seleccione el archivo PST de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
• Paso 9: en el cuadro de diálogo Exportar al archivo, seleccione la carpeta a la que desea exportar los datos. Abra la carpeta y seleccione el elemento.
• Paso 10- Haga clic en Continuar.
• Paso 11: presione Examinar para seleccionar el archivo al que desea exportar.
• Paso 12: abre el Asistente para archivos de datos de Outlook
• Paso 13- Seleccione los archivos y haga clic en el botón Aceptar

Método 2. Reduzca el tamaño de los archivos PST grandes con la opción Mover a carpeta

• También puede usar la opción Mover a archivo para dividir archivos PST juntos.
• Ejecutar el proceso paso a paso.
• Primero inicie Outlook.
• Haga clic en Archivo >> Configuración de la cuenta >> pestaña Configuración de la cuenta.
• Luego haga clic en la opción Archivo de datos y haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo archivo PST.
• Luego, vaya a Inicio, abra el archivo PST predeterminado en su perfil de Outlook y seleccione el paso 3, el elemento que desea mover al nuevo archivo PST creado en la cinta.
• Haga clic en el botón Ir y seleccione Copiar a carpeta.
• Si selecciona un archivo PST, puede mover todos los elementos de datos seleccionados del archivo PST predeterminado a un nuevo archivo.
• Ahora puede eliminar los elementos copiados del archivo PST predeterminado para reducir eventualmente el tamaño del archivo PST.

Método 3. Función de archivado para reducir el tamaño del archivo PST

• Abra Outlook y seleccione el archivo PST para mover los datos a un nuevo archivo.
• Haga clic en Archivo y seleccione Archivar.
• En el cuadro de diálogo Archivar, seleccione la casilla de verificación Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
• Seleccione la carpeta que desea mover de la lista.
• Ahora seleccione una fecha del calendario desde la opción Archivar elementos antiguos.
• Seleccione una ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo PST.
• Haga clic en Aceptar y se creará un nuevo archivo PST en la ubicación deseada.

Estos son algunos métodos manuales para dividir los archivos PST de Outlook. Los usuarios se enfrentan a muchas limitaciones al seguir estos métodos manuales. Sin embargo, debido a que este método es un método gratuito para seguir, los usuarios prefieren usar la herramienta Split PST en lugar de elegir el método manual.

Uso de la herramienta Dividir PST

Un usuario debe probar la herramienta PST dividida para dividir los archivos PST de Outlook. La aplicación es una solución avanzada para un usuario que necesita dividir sus archivos PST sin esfuerzo y de manera eficiente. Sin enfrentar ninguna restricción o problema, la tarea de división está hecha. Además, los pasos para dividir los archivos PST también son fáciles de seguir para cualquier usuario. Con varias funciones avanzadas, es fácil para un usuario usar esta increíble herramienta Split PST para realizar la división de los archivos PST. La aplicación también proporciona una versión de demostración gratuita de la herramienta para que los usuarios puedan saber más sobre la herramienta.

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