Enviar un usuario o código por correo, una vez se solicite por un landingpage

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Acudo a su amable colaboración para identificar un proceso que me permita automatizar los tiempos y la operación. Tengo 1000 usuarios que debo entregar a medida que lo solicite una persona, esta solicitud la realiza cualquier persona que tenga acceso a la página web especifica y un dominio de correo, la idea que tengo es que el usuario ingrese el correo en un campo de la página y si cumple con dos criterios se le envíe un correo con la información de su usuario. El primer criterio es que el dominio del correo se uno especifico @prueba.com. El segundo que si ya se le asigno un usuario le indique que ya cuenta con uno, de lo contrario se lo asigne. Me gustaría saber si de pronto ya hay alguna solución que permita realizar esto, o si se puede des un excel realizarlo.