Las mejores formas de separar archivos PST grandes en varias partes más pequeñas

La tabla de almacenamiento personal tiene dos formatos: ANSI y Unicode. La extensión de archivo ANSI es compatible con las versiones de Outlook 97 a 2000 de MS Outlook, y la versión Unicode es compatible con 2003 y las últimas versiones de MS Outlook. La capacidad de la versión Unicode es de hasta 50 GB, mientras que la versión ANSI puede almacenar hasta 2 GB de datos. Si intenta estirar el tamaño del archivo más que su capacidad, aumentará la posibilidad de corrupción de datos. Por lo tanto, es necesario analizar el tamaño del archivo de vez en cuando para los usuarios de MS Outlook. Si el tamaño del archivo está más allá de su límite, la división es el siguiente paso para planificar.

Razones para dividir un archivo PST

Hay varias razones para dividir un archivo PST. A continuación se presentan algunas razones generales para evitar:
• Un archivo PST grande afecta gravemente el rendimiento de MS Outlook. Sus velocidades se vuelven lentas.
• Un archivo PST grande puede volverse inaccesible para enviar y recibir correos electrónicos.
• A veces, las empresas necesitan una división de archivos PST para algún propósito.

Formas manuales de dividir archivos PST de Outlook de gran tamaño

El proceso de división de PST tiene dos opciones. Uno es el proceso de división manual y otro es dividir con la ayuda de una herramienta de terceros. Desafortunadamente, Outlook no ofrece ninguna herramienta integrada para dividir un archivo PST. Algunos expertos en tecnología han descubierto formas manuales de dividir un archivo PST en varios archivos pequeños.

Método: utilice la función de ayuda de archivo para reducir el tamaño del archivo

MS Outlook tiene la función Archivar. Ayuda a dividir un archivo PST. A continuación se detallan los pasos para usar la función:

1. Inicie Microsoft Outlook y presione la pestaña Archivo
2. Presione el botón Información, luego el botón Herramientas y luego presione el botón Limpiar elementos antiguos.
3. Ahora, seleccione la carpeta de MS Outlook que desea archivar. Seleccione la fecha en el cuadro Archivar elementos más antiguos que el cuadro y presione el botón Examinar para ubicar el destino para guardar el archivo
4. Presione el botón OK para guardar el proceso

Aplicación dividida de PST de terceros: una alternativa inteligente

Un archivo PST mantiene los contactos, notas, mensajes, diarios, correos electrónicos y eventos necesarios. Es como una pesadilla perder un archivo PST. Por lo tanto, la mejor alternativa es un programa de terceros. Afortunadamente, el mercado técnico ofrece una gama de opciones. Uno de los mejores entre ellos es la herramienta PST Split. Es una aplicación avanzada para operar en su sistema Windows. La aplicación puede dividir archivos PST por tamaño, fecha y carpetas. Los usuarios pueden elegir cualquiera de las tres opciones para dividir un archivo PST para obtener los resultados deseados. El proceso de división finaliza en cuatro sencillos pasos. La aplicación no necesita una ocupación técnica profunda para dividir un archivo PST.

Conclusión

No importa cuántas opciones busque para dividir un archivo PST, elija la que le resulte fácil y confiable. Un archivo PST contiene varios correos electrónicos, contactos y calendarios. No puede correr el riesgo de perder el archivo.

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