¿Cómo separar para dividir la utilidad PST de Big Outlook?
MS Outlook almacena todos los datos en formato PST. Este formato PST contiene todos los datos importantes que incluyen correos electrónicos, contactos, notas, tareas, calendarios, etc. Todos esos datos están sujetos a un uso regular que continúa creciendo todos los días.
Muchos usuarios borran los datos para poder acelerar el programa, pero eso tampoco funciona. De hecho, hacer una eliminación temporal moverá el elemento directamente a la carpeta eliminada, pero esto no resuelve el problema. Por lo tanto, muchos usuarios se quejan de usar menos espacio en disco para almacenar elementos de datos adicionales en archivos PST. Esto se debe principalmente a la limitación de tamaño de MS Outlook. Por lo tanto, en este blog, veremos las formas de dividir los archivos PST y así ahorrar mucho espacio en el cliente de correo electrónico de MS Outlook.
¿Por qué un usuario necesitaría dividir un archivo PST grande?
Descubrimos que cuando un archivo PST de Outlook alcanza su tamaño de archivo máximo, afecta el trabajo del usuario e interrumpe la funcionalidad. Varias otras razones conducen a la necesidad de dividir archivos PST grandes.
• El usuario no puede acceder a Outlook.
• A medida que aumenta el tamaño del archivo PST, los datos del archivo se vuelven inaccesibles para los usuarios.
• Los usuarios pueden enfrentar problemas al administrar archivos PST de gran tamaño.
• Outlook también evita que los usuarios envíen y reciban mensajes de correo electrónico.
• La división de archivos PST facilita la gestión de mensajes.
Estas son algunas de las razones por las que un usuario divide sus archivos PST.
Métodos para dividir los archivos PST
Estos son algunos de los métodos que siguen los cuales un usuario podrá dividir sus archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a este método;
Método 1: reducir el tamaño de PST en el proceso de importación/exportación
• Inicie MS Outlook y haga clic en Archivo en la barra de menú.
• Vaya a Configuración de la cuenta y luego seleccione Configuración de la cuenta.
• En la pestaña Archivos de datos del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Agregar.
• Ingrese el nombre y escriba como Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Aceptar para crear un nuevo archivo PST.
• El nuevo archivo PST aparecerá en Archivos de datos.
• Luego haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción Abrir y Exportar y haga clic en el botón Importar/Exportar.
• En el Asistente para importar y exportar, seleccione Exportar archivo y haga clic en el botón Siguiente.
• En la ventana Exportar archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.
• Seleccione la carpeta para exportar y marque la opción Incluir subcarpetas si desea exportar subcarpetas.
• Vaya a Selector, seleccione la ubicación de los archivos exportados y seleccione la opción No permitir la exportación duplicada en Opciones.
• Establecer una contraseña para el archivo PST exportado o cancelar si es necesario.
Método 2: use la opción Mover a carpeta para administrar archivos PST de gran tamaño. Navegue usando las instrucciones paso a paso a continuación:
• Inicie Outlook y haga clic en la pestaña Archivo >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta.
• Haga clic en Archivo de datos y haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo archivo PST.
• Vaya a Inicio, abra el archivo PST predeterminado en su perfil de Outlook y seleccione los elementos que desea mover al nuevo archivo PST creado en el paso 2.
• Para hacer esto, haga clic en el botón Mover en la cinta y seleccione Copiar a la carpeta.
• Seleccione un archivo PST para poder mover todos los elementos de datos seleccionados del archivo PST predeterminado al nuevo archivo PST.
• Puede eliminar los elementos copiados del archivo PST predeterminado para reducir su tamaño.
Divida los archivos PST con la herramienta Dividir PST
La herramienta Split PST es una de las mejores aplicaciones que ayuda a los usuarios a dividir fácilmente los archivos PST. Sin ningún obstáculo, cualquier usuario puede dividir los archivos PST por completo. Cada usuario puede seguir la división de los archivos PST. La herramienta proporciona una gran precisión en todo momento. Esta solución avanzada también mantiene la integridad de los archivos. Además, la aplicación proporciona una plataforma conveniente para cada usuario. Los archivos se mantienen como están con esta solución avanzada. Aparte de esto, la aplicación ofrece muchas funciones avanzadas. Además, es una solución avanzada para cada usuario.
Lee mas :- https://www.osttopstapp.com/split-pst.html
