Muchas formas de dividir archivos PST de Outlook de gran tamaño en pequeños

Los archivos PST de Outlook de gran tamaño pueden provocar problemas graves. Por ejemplo, MS Outlook 2002 y las versiones anteriores permiten un tamaño máximo de archivo PST de 2 GB, Outlook 2003 y 2007 proporcionan un espacio de almacenamiento de 20 GB como máximo, mientras que en Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019 el límite de almacenamiento es de 50 GB. Si el tamaño del archivo PST aumenta más allá del límite que permite cada versión de Outlook, como se ha dicho, el archivo PST se corrompe. Por lo tanto, para evitar que los archivos PST se dañen o corrompan debido al aumento de tamaño más allá del límite permitido, es necesario dividir los archivos PST de gran tamaño en otros más pequeños. Bueno, a continuación se muestran diferentes formas en que los archivos PST grandes se pueden dividir en tamaños pequeños.

Método 1: Mueva los elementos de datos del archivo PST usando la función 'Archivar' en Outlook

Los pasos necesarios para este método son los siguientes:

1. Inicie o abra el cliente de correo electrónico MS Outlook. Luego, seleccione el archivo PST desde el cual se moverán los elementos de datos del archivo a un nuevo archivo PST.
2. Haga clic en Archivo > Información y luego haga clic en Limpiar
3. Aparecerá una lista desde la cual seleccione Archivar….
4. El cuadro de diálogo Archivar El cuadro "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" está marcado de forma predeterminada. Si no está marcada, marque la casilla. Luego, de la lista, seleccione cualquier carpeta que desee mover. Por ejemplo, seleccione la carpeta Bandeja de entrada.
5. En el cuadro de diálogo Archivar, la opción "Archivar elementos anteriores a" está presente. Aquí, seleccione una fecha del Calendario.
6. Con la opción Examinar, seleccione una ubicación y asigne cualquier nombre al archivo PST recién creado. De forma predeterminada, el archivo PST se guarda como pst.
7. La ubicación seleccionada con el nombre de archivo definido está presente en el cuadro de edición. Haga clic en la pestaña Aceptar para iniciar el proceso de división real.

Método 2: Mueva los elementos del archivo PST utilizando la función 'Importar y exportar' de Outlook

1. Inicie el MS Outlook instalado y configurado
2. Cree un nuevo archivo de datos PST de Outlook. Haga clic en Archivo > Más elementos > Archivo de datos de Outlook y luego haga clic en Archivo
3. Aparecerá la ventana Crear o abrir archivo de datos de Outlook. Busque una ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo de datos de Outlook. Haga clic en Aceptar. Se crea un nuevo archivo de datos de Outlook y se incluye en Outlook.
4. Haga clic en Archivo > Abrir >
5. El asistente de importación y exportación En este asistente, seleccione "Exportar a un archivo" de la lista y haga clic en la pestaña Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Exportar archivo de datos de Outlook, seleccione la carpeta desde la que se exportarán los datos. Expanda la carpeta, seleccione el elemento y haga clic en Siguiente
8. Haga clic en la pestaña Examinar para elegir el archivo en el que los usuarios desean exportar.
9. Se abre la ventana Abrir archivos de datos de Outlook. Seleccione el archivo al que los usuarios desean exportar y haga clic en la pestaña Aceptar para confirmar.

Método 3: software profesional para dividir archivos PST de gran tamaño

La otra forma de dividir un archivo PST de Outlook de gran tamaño es mediante el uso de un software de división de terceros. Sin embargo, seleccionar el que es perfecto es bastante difícil. Los usuarios pueden optar por Splitter for Outlook, que es tecnológicamente avanzado con algoritmos mejorados para convertir archivos PST de gran tamaño en archivos PST manejables y de tamaño pequeño. Ofrece varias características ventajosas, tales como:

• Divide los archivos PST en tamaños pequeños y evita que se dañen
• Divide archivos PST de Outlook según diferentes criterios, como tamaño, ID de correo electrónico, fecha y carpetas.
• Conserva la disposición de los archivos PST originales después de completar el proceso de división
• Divide varios archivos PST de una sola vez sin ningún problema
• Genera un informe de registro del proceso de división de archivos PST
• Guarda preferencias para dividir archivos PST automáticamente
• Compatible con las versiones de Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003

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