Dividir PST de Outlook muy grande por diferentes criterios
Los archivos PST de Outlook almacenan elementos del buzón, como mensajes, eventos de calendario y contactos. A medida que agrega mensajes, contactos y eventos de calendario con el tiempo, el archivo se vuelve demasiado grande. Los archivos PST muy grandes pueden corromperse. Los archivos PST dañados pueden provocar fallas en el buzón.
Además, los archivos PST grandes no pueden almacenar nuevos elementos de correo y pueden causar problemas de sincronización.
Por lo tanto, es importante evitar que los archivos PST crezcan demasiado. Una forma de hacerlo es dividir el archivo en partes más pequeñas.
Dividamos los archivos PST por diferentes criterios. Sin embargo, un desglose anual sería ideal para que pueda ver fácilmente cuándo llegó cada artículo. Esta publicación le mostrará cómo dividir archivos PST de Outlook anualmente.
Los archivos PST muy grandes ponen en peligro su correo de Outlook. Específicamente, el archivo PST puede estar dañado y no se puede abrir si supera los 10 GB. Los archivos PST dañados pueden desbloquear o bloquear los buzones.
Además, los archivos PST grandes no pueden almacenar nuevos correos electrónicos y pueden provocar la pérdida de archivos. También puede provocar problemas de sincronización y correos electrónicos perdidos.
¿Qué es el archivo de datos en MS Outlook?
Archivar correos electrónicos en MS Outlook es la mejor manera de hacer espacio para nuevos correos electrónicos. Si su buzón está abarrotado, Microsoft Outlook quedará inactivo y no podrá acceder a su correo electrónico. Para evitar todos estos temidos problemas, debe archivar sus correos electrónicos. Los problemas comunes causadospor los archivos PST no están ocultos para los usuarios profesionales de MS Outlook. Sorprendentemente, las versiones más nuevas de Microsoft Outlook minimizan los problemas causadospor el tamaño de los archivos de la base de datos. Sin embargo, los usuarios han tenido problemas al usar una gran cantidad de archivos PST de Outlook en MS Outlook. Los archivos enormes son a menudo la causa de la corrupción de la base de datos.
¿Cómo habilitar la división automática en la nueva versión de MS Outlook 2016?
Echemos un vistazo a la división de los archivos PST utilizando el cliente de correo electrónico MS Outlook. Echemos un vistazo a estos pasos:
• Primero, abra Microsoft Outlook e inicie Opciones de archivo.
• Luego vaya a Configuración avanzada y haga clic en Configuración de archivo automático.
• Luego, seleccione la casilla de verificación Ejecutar archivo automático dentro de días, ingrese la fecha o duración deseada (lo que quiera para archivar archivos PST) en esta columna y haga clic en Aceptar. Que hacer.
• Cuando el archivado automático está habilitado, los correos electrónicos se archivarán de acuerdo con la configuración especificada.
Estos son los pasos para dividir los archivos PST manualmente. Además, los usuarios enfrentan muchas limitaciones al seguir la división de los archivos PST.
Tracto manual para la división de correos electrónicos en MS Outlook 2016
En raras ocasiones, puede ser necesario archivar manualmente los correos electrónicos en Outlook 2016. Luego, siga los pasos indicados.
• Primero, abra Microsoft Outlook.
• Haga clic en Acceso a archivo, Información, luego Herramientas de limpieza y luego seleccione el botón Archivar.
• Luego seleccione todas las carpetas que desea archivar.
• A continuación, ingrese la fecha en que se archivará el elemento de dos maneras para solucionar o prevenir el problema.
• El primer paso se hace arriba y el segundo paso es usar herramientas de ingeniería.
La herramienta de división de PST
La división de los archivos PST se puede hacer convenientemente mientras se usa la aplicación Split PST. Un usuario puede seguir el procedimiento PST dividido de manera confiable. La aplicación es una solución avanzada para la división de archivos PST. Un usuario no enfrenta ningún obstáculo mientras sigue la tarea de división. Los archivos se mantienen como están. El usuario no enfrenta ninguna posibilidad de pérdida o corrupción de datos mientras sigue la tarea de división. Con gran precisión, la herramienta completa la tarea de división. Para mantener la integridad de los archivos, los archivos PST se dividen. La aplicación también proporciona muchas funciones avanzadas que ayudan a todos los usuarios a dividir fácilmente los archivos PST de Outlook.
