¿Cómo separar archivos PST de Outlook en Outlook 2010 usando técnicas simples?

Esta publicación describe la solución más fácil y probada para dividir un archivo PST grande en varias partes más pequeñas. Hay muchos usuarios que se enfrentan a un archivo PST que es demasiado grande y desean reducir el tamaño del archivo PST. Para resolver este problema, recomendamos dividir el archivo PST en archivos PST más pequeños. Antes de pasar a las soluciones, primero conozcamos los archivos PST. Empecemos.

PST significa Tabla de almacenamiento personal, un archivo de datos de Outlook. Guarde todos sus datos de Outlook y exporte correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, tareas, diarios y más. Outlook 97-2000 admite el formato de archivo ANSI PST y las versiones de Outlook 2003-2019 admiten archivos UNICODE PST. Las diferentes versiones de Outlook tienen límites de tamaño de archivo para archivos PST, con un tamaño máximo de 50 GB en Outlook 2013, 2016 y 2019. Hay varios tipos de archivos PST. Un archivo PST es como una copia de seguridad que mueve datos a otro archivo PST, PST activo, etc.

Un archivo PST grande debe dividirse en varias partes más pequeñas

Estas son algunas de las razones para dividir los archivos PST;

• Debido al gran tamaño del archivo PST, el PST debe dividirse en partes más pequeñas, lo que ralentiza el rendimiento de Outlook.
• Si un archivo PST grande excede el límite permitido y el usuario no puede acceder, enviar o recibir nuevos mensajes de correo electrónico.
• Los usuarios deben romper los archivos PST para evitar la pérdida de datos.

¿Cómo dividir manualmente grandes archivos PST de Outlook?

Desafortunadamente, Outlook no proporciona una utilidad integrada para dividir archivos PST. Por lo tanto, hemos encontrado algunos métodos manuales que pueden ayudarlo a dividir un archivo PST grande en archivos PST más pequeños. Puede dividir un archivo PST grande en partes más pequeñas utilizando la potente función de archivado.

Método 1. Utilice la función de archivado para reducir el tamaño del archivo PST

Puede usar la función de archivado disponible en Outlook para dividir archivos PST grandes en partes más pequeñas. Sigue estos pasos:

• Inicie Microsoft Outlook y vaya a la pestaña Archivo.
• Haga clic en el botón Información y luego seleccione los botones Herramientas y seleccione Purgar archivos de elementos antiguos en la ubicación deseada.
• Haga clic en Aceptar para finalizar.

Método 2. Use la opción Importar/Exportar para administrar archivos PST de gran tamaño

• Haga clic en el menú Archivo y seleccione Configuración de la cuenta y haga clic en la opción Configuración de la cuenta.
• En el asistente de configuración de la cuenta, haga clic en Agregar en la opción Archivos de datos
• Introduzca el nombre del archivo y escríbalo como Archivo de datos de Outlook (.pst).
• Haga clic en Aceptar para continuar
• Se crea un nuevo archivo PST, puede ver fácilmente el nuevo PST en Archivos de datos
• De nuevo, haga clic en Archivo >> Abrir y exportar >> Importar/Exportar
• En el asistente Importar/Exportar, seleccione la opción Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente
• Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) en Exportar a una ventana de archivo
• Seleccione la carpeta requerida para exportar y también marque la opción Incluir subcarpetas
• Haga clic en Examinar y seleccione la ubicación deseada para guardar el archivo exportado.
• En las opciones, haga clic en No exportar elementos duplicados y haga clic en el botón Finalizar.

Uso de la herramienta Dividir PST

Esta aplicación Split PST es una herramienta probada profesionalmente que lo ayuda a dividir archivos PST de Outlook para una visualización fácil y eficiente. Los usuarios no necesitan instalar ninguna otra aplicación de terceros para realizar el proceso de división de archivos PST de Outlook con esta aplicación. El software Split Outlook PST le permite dividir archivos PST de Outlook de manera confiable sin la ayuda de un administrador técnico. Un usuario no tiene obstáculos para dividir archivos PST. La compatibilidad de la aplicación es excelente, los usuarios pueden usar esta aplicación en cualquier versión del sistema operativo Windows. La vista previa adecuada del archivo PST hará la división para que el usuario pueda obtener un resultado sensato de la aplicación. Las aplicaciones están disponibles para los usuarios. En solo unos pocos pasos, los resultados se transfieren directamente a su aplicación. Sin él, los usuarios pueden guardar archivos compartidos en carpetas nuevas o guardar archivos en carpetas existentes.

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