Un proceso completo para combinar archivos PST pequeños en Outlook
MS Outlook es un conocido cliente de correo electrónico que utilizan los usuarios de todo el mundo. El cliente de correo electrónico admite archivos PST que almacenan toda la información necesaria de los usuarios, incluidos correos electrónicos, contactos, direcciones, etc.
Muchas veces, los usuarios necesitan fusionar sus archivos PST por una variedad de razones. En este blog, aprenderemos sobre el proceso después del cual un usuario podrá fusionar sus archivos PST.
Razones para la fusión de los archivos PST
Los usuarios necesitan fusionar sus archivos PST de Outlook. Echemos un vistazo a estas razones para la fusión:
1. Migración a un nuevo cliente de correo electrónico: al migrar de Outlook a un nuevo cliente de correo electrónico, es posible que deba combinar archivos PST para transferir todos los datos.
2. Migración a una computadora nueva: cuando mueva sus datos de Outlook a una computadora nueva, es posible que deba fusionar los archivos PST nuevamente para que todos los datos puedan transferirse.
3. Consolide varias cuentas de Outlook: si desea consolidar varias cuentas de Outlook en una cuenta, la consolidación de archivos PST es una forma.
4. Actualización a versiones más nuevas de Outlook: al actualizar a versiones más nuevas de Outlook, es posible que los archivos PST más antiguos no sean compatibles con el software más nuevo. En este caso, los archivos PST deben fusionarse antes de que puedan usarse con el nuevo software. Cualquiera que sea su razón para fusionar archivos PST, hay muchas maneras.
Fusionar dos archivos PST en Outlook 2016 es lo mismo que fusionar archivos PST en Outlook 2010. Sin embargo, fusionar dos o más archivos PST en versiones anteriores de Outlook debe hacerse manualmente.
Métodos para combinar los archivos PST
Existen muchos métodos a partir de los cuales un usuario puede combinar sus archivos PST de Outlook. Un usuario puede seguir el manual o la herramienta Merge PST para fusionar los archivos PST.
Uso de las opciones de arrastrar y soltar
Para la opción de arrastrar y soltar, los usuarios deben instalar el cliente de correo electrónico MS Outlook y luego seguir los pasos proporcionados a continuación;
• Ir a la pestaña Archivo
• Luego haga clic en Abrir y luego haga clic en Archivo de datos de Outlook
• Seleccione el archivo PST de Outlook que desea abrir y haga clic en el botón Aceptar
• Múltiples archivos PST Repita estos pasos para los archivos que desea combinar
• Luego, cambie el Panel de navegación a Correo o Vista de carpetas para acceder al archivo PST que acaba de montar en MS Outlook.
• El botón de la lista de carpetas se encuentra en la parte inferior izquierda del nombre de la interfaz de usuario de Outlook.
• Ahora puede mover fácilmente su contenido de Outlook entre archivos PST arrastrando y soltando o seleccionando el contenido, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando la opción Mover a.
• Luego navegue hasta el destino y haga clic en el botón Aceptar. El contenido se elimina del PST de origen y se vuelve a escribir en la carpeta de destino.
Uso de la función de importación y exportación
Esta función está disponible en el cliente de correo electrónico de MS Outlook, por lo que el usuario debe instalar el cliente de correo electrónico de MS Outlook.
• Abra MS Outlook y cree un nuevo archivo de datos de Outlook
• Haga clic en Nuevos elementos >> Más elementos y luego haga clic en Archivo de datos de Outlook
• Nombre el nuevo archivo de datos de Outlook de su elección y haga clic en Aceptar
• Aparece un nuevo archivo de datos de Outlook (.pst) en el panel de navegación.
• Luego haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir >> Importar
• En el Asistente para importar y exportar, seleccione Importar desde otro programa o archivo de la lista y haga clic en Siguiente para continuar.
• Seleccione el tipo de archivo Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente para continuar.
• Luego, en la ventana Importar archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo PST que desea exportar
• Ahora ubique el archivo que desea importar, marque la opción No importar duplicados y presione Siguiente
• Seleccione la carpeta que desea importar y marque las casillas Incluir subcarpetas e Importar elementos en la misma carpeta.
• Finalmente, haga clic en Finalizar para iniciar el proceso y espere a que se complete.
La herramienta Fusionar PST
Un usuario puede usar la herramienta Merge PST para combinar sus archivos PST de Outlook. La fusión de los archivos PST se puede seguir convenientemente utilizando la herramienta Merge PST. La aplicación es una solución avanzada para usuarios que necesitan combinar sus archivos PST en un solo archivo PST. Además, la aplicación proporciona muchas funciones que ayudan a fusionar archivos PST de manera conveniente. Los usuarios pueden fusionar fácilmente los archivos PST de manera conveniente. Una fusión directa de los archivos PST se lleva a cabo con la ayuda de la herramienta. La aplicación proporciona muchas funciones que ayudan a fusionar archivos PST de manera simple y conveniente. Los pasos de fusión también son muy fáciles al seguir la fusión de los archivos PST.
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