Una forma exitosa de separar archivos PST de Outlook
Hay muchas razones para dividir los archivos PST. Los usuarios se enfrentan a muchos problemas al realizar la tarea de división. En este blog, aprenderemos sobre los métodos mediante los cuales un usuario podrá dividir sus archivos PST de Outlook.
Existe un método manual y profesional para dividir los archivos PST de Outlook.
Métodos manuales para dividir los archivos PST
Existen algunos métodos manuales, así como métodos profesionales para dividir los archivos PST de Outlook.
Método 1: usar la función de archivo
Este manual ayuda a los usuarios a clasificar el tamaño máximo de archivo PST de Outlook por año, lo que ayuda a los usuarios a administrar el archivo PST cada año. Los usuarios deben seguir los pasos que se proporcionan a continuación, veamos estos pasos:
• Abra la aplicación MS Outlook y vaya directamente a la pestaña Archivo
• En la pestaña Archivo, seleccione la opción de archivo
• En la ventana Archivar, debe seleccionar Archivar esta carpeta y la opción de subcarpetas
• En la lista desplegable, debe seleccionar una fecha de archivo anterior a la opción de archivo de archivos PST justo antes de esa fecha.
• Finalmente, haga clic en el botón Examinar para seleccionar la ubicación en la que desea compartir el archivo archive.pst y luego haga clic en Aceptar para completar el proceso.
Método 2: Comprimir tamaño de archivo PST
• En la aplicación MS Outlook, vaya a la pestaña Archivo
• Opción de configuración de la cuenta
• Seleccione Configuración de la cuenta y haga clic en Opción de archivo de datos
• Seleccione los archivos de datos que desea dividir y haga clic en Configuración
• Haga clic en el botón Compactar ahora, luego haga clic en el botón Aceptar.
Método 3: opciones de importación y exportación
• Abra el MS Outlook instalado.
• Ahora cree un nuevo archivo de datos PST.
• Paso Haga clic en Archivo y luego haga clic en Otros elementos, luego seleccione el archivo de datos de Outlook y luego haga clic en Archivo.
• Aparece un asistente para crear o abrir un archivo de datos de Outlook. Busque la ubicación y asigne un nombre al nuevo archivo de datos PST.
• Haga clic en Aceptar para generar un nuevo archivo PST y listarlo en Outlook.
• Haga clic en Archivo y luego seleccione la opción Abrir.
• Se abre el Asistente de importación/exportación, seleccione Exportar a archivo y haga clic en Siguiente.
• Ahora seleccione el archivo PST de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Exportar al archivo, seleccione la carpeta a la que desea exportar los datos. Abra la carpeta y seleccione el elemento.
• Haga clic en Continuar.
• Presione Examinar para seleccionar el archivo al que desea exportar.
• Abre el Asistente para archivos de datos de Outlook
• Seleccione los archivos y haga clic en el botón Aceptar
Método 4 - La herramienta Split PST
Para una división conveniente de los archivos PST, los usuarios deben seleccionar la aplicación Split PST. La herramienta divide cualquier tamaño y cualquier cantidad de archivos PST convenientemente. La aplicación satisface todos los obstáculos del usuario y, por lo tanto, divide los archivos PST con precisión. Los usuarios con o sin conocimientos técnicos pueden dividir los archivos PST. No hay problemas que puedan enfrentar los usuarios y, por lo tanto, se realiza una división directa de los archivos PST. Los usuarios tampoco requieren ninguna otra aplicación para dividir los archivos PST. Con varias características avanzadas, es fácil para los usuarios dividir archivos PST de Outlook. Además, la aplicación proporciona funciones para una división conveniente de los archivos PST. Un usuario no necesita instalar el cliente de correo electrónico MS Outlook para dividir los archivos PST.
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