¿Cómo combinar y agregar varios archivos PST de Outlook a la vez? - Consejos útiles

MS Outlook es actualmente el cliente de correo electrónico más confiable y ampliamente utilizado. La mayoría de las organizaciones prefieren MS Outlook a otros clientes de correo electrónico, ya que ofrece muchas funciones útiles. Outlook ha madurado a lo largo de los años y está estableciendo nuevos puntos de referencia para Outlook en sí. Como cualquier software, MS Outlook tiene algunas fallas menores. En versiones anteriores de Outlook, el tamaño del archivo estaba limitado a 2 GB por archivo PST, lo que impedía que el usuario tuviera archivos PST de gran tamaño. Entonces, si ha estado usando Outlook durante años, está claro que está recibiendo muchos archivos PST pequeños.

En este blog, aprenderemos sobre los métodos mediante los cuales un usuario podrá combinar sus archivos PST de Outlook a la vez.

¿Por qué los usuarios quieren fusionar sus archivos PST?

En versiones anteriores de MS Outlook, los usuarios comúnmente enfrentan problemas de tamaño de archivo PST y este problema puede provocar un rendimiento lento. Sin embargo, con la llegada de la última versión de Outlook, el manejo de archivos PST grandes y la combinación de archivos PST grandes se ha vuelto mucho más fácil. Los usuarios deben fusionar sus archivos PST como

• Si el proceso es lento, puede ahorrar tiempo combinando varios PST en un PST.
• Es posible que los usuarios deban compartir varios archivos PST. En esta situación, puede compartir fácilmente archivos PST individuales en lugar de enviarlos uno por uno.

Llegando a la parte de la solución de su problema, estos son los pasos para fusionar sus archivos PST en un solo archivo PST de manera manual.

Técnicas para fusionar los archivos PST

Un usuario puede seguir cualquiera de las siguientes técnicas para fusionar sus archivos PST. Estas técnicas incluyen:

• Método manual
• Método profesional

En este blog, aprenderemos sobre este método de fusión

Método manual de la fusión

Hay dos métodos para fusionar los archivos PST. Echemos un vistazo a ellos:

Uso del cliente de correo electrónico MS Outlook

• Crear un nuevo archivo PST
• Abra su aplicación de Outlook.
• Haga clic en Elementos nuevos.
• Seleccione Más elementos.
• Ahora seleccione Archivo de datos de Outlook.
• A continuación, seleccione una ubicación para guardar el nuevo archivo PST.
• Asigne un nombre al archivo y haga clic en Aceptar.

Importe el PST antiguo al nuevo archivo

Ahora, los usuarios deben importar los archivos PST de Outlook antiguos al archivo recién creado para resolver la consulta. Los usuarios podrán combinar dos archivos PST en uno.

• Vuelva a abrir la aplicación Outlook y vaya a la pestaña Archivo.
• Haga clic en Abrir y enviar y seleccione Importar/Exportar.
• En la ventana Importar/Eliminar, seleccione Importar a otro programa o archivo.
• Haga clic en Siguiente y seleccione Archivo de datos de Outlook.
• Haga clic en Siguiente y luego en Examinar para seleccionar el archivo PST que desea importar.
• Seleccione la opción requerida de acuerdo con los requisitos en Opciones.
• Ahora, seleccione una carpeta para importar y agregue una subcarpeta si es necesario.
• Haga clic en el botón Finalizar y el proceso de importación comenzará inmediatamente
• O un usuario puede seguir el siguiente método manual para fusionar archivos PST.

Usando Arrastrar y soltar el archivo PST

• Primero, necesita conectar uno de los archivos PST a Outlook. Por lo tanto, en Outlook, vaya a la pestaña Archivo y seleccione Abrir.
• Luego debe hacer clic en Abrir archivo de datos de Outlook y seleccionar el archivo que desea abrir.
• Ahora copie el contenido de este archivo y péguelo en un nuevo archivo PST maestro.
• También puede usar el método de arrastrar y soltar para transferir de un archivo a otro.
• Después de copiar el archivo, puede eliminar el archivo original de Outlook.
• Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Configuración de la cuenta.
• Luego, en la ventana que se abre, haga clic en Archivo de datos, seleccione el archivo que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

Solución profesional

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