Métodos gratuitos para la copia de seguridad de Office 365

La tecnología en la nube se ha generalizado en la última década, con líderes de la industria como Amazon, Microsoft y Google que han invertido mucho en plataformas en la nube. Office 365 es el servicio en la nube más influyente y tiene cientos de millones de usuarios en todo el mundo. Es la principal fuente de ingresos de Microsoft. Incluye todo el software relacionado con la empresa, como Exchange Online, SharePoint Online, Skype for Business, Microsoft Teams y MS Office Suite, incluidos MS Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc.

Aunque la nube de Office 365 es confiable y posee muchas funciones de seguridad sólidas, muchos usuarios todavía están preocupados por la seguridad de los datos. Las interrupciones del servidor, los intentos de piratería, los problemas de tiempo de actividad, etc., pueden hacer que los datos de Office 365 sean inaccesibles durante algún tiempo o para siempre. Es por eso que los usuarios creen en la copia de seguridad de los datos de Office 365.

Y para las copias de seguridad, es un software bien probado que se ha vuelto frecuente entre los usuarios de Office 365. Es una plataforma perfecta para proteger los buzones de correo de Office 365.

El software tiene una interfaz simple con un tamaño de pantalla pequeño y un flujo directo de pasos. Desde su lanzamiento, Apps lo ha actualizado regularmente para cumplir con los requisitos de los usuarios. El software realiza una copia de seguridad de los datos de usuario de Office 365 según las necesidades de sus usuarios.

¿Por qué es necesaria la copia de seguridad de Office 365?

Los servicios de productividad en la nube como Office 365 brindan almacenamiento flexible donde el usuario puede seleccionar un plan según el requisito. Cada usuario obtiene un tamaño predeterminado para el buzón que el administrador puede reducir para algunos usuarios. Cuando el usuario crea algunas carpetas definidas por el usuario, también obtiene un límite de almacenamiento.

Debido al gran espacio de almacenamiento disponible en Office 365, los usuarios no sienten la necesidad de hacer una copia de seguridad de sus datos. Pero, la protección de datos y la seguridad siempre han sido de mayor importancia. Con más y más amenazas que surgen día a día, la seguridad de los datos es más desafiante incluso para los usuarios de la nube.

Microsoft sigue el modelo infalible, en el que se centra en la seguridad física y la disponibilidad de sus centros de datos. Además, identifica y autentica la identidad del usuario antes de dar acceso a los servicios en la nube. Pero eso no significa que Microsoft sea el propietario de los datos. Es responsable de la infraestructura general y su accesibilidad. Las organizaciones que compran la suscripción también deben compartir la responsabilidad de la seguridad de los datos. Por lo tanto, necesitan hacer una copia de seguridad de los datos con regularidad.

Método nativo para realizar una copia de seguridad gratuita de Office 365

Los administradores de Office 365 con suscripción Business o Enterprise pueden exportar los buzones a un archivo PST mediante la búsqueda de contenido en eDiscovery Manager. La búsqueda de contenido es útil para buscar en los buzones y las carpetas públicas de Exchange Online. Luego, puede exportar los buzones a un archivo PST.

• Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange y haga clic en la opción Administrador allí.
• Si su cuenta no es miembro de eDiscovery Manager, puede editar el Grupo de roles y agregar su buzón.
• En la búsqueda de contenido, puede hacer clic en el botón Agregar (+) y crear una nueva búsqueda para los buzones. Debe agregar los buzones de correo que desea exportar en PST. Luego, puede hacer clic en la opción Iniciar exportación para iniciar el proceso.
• Una vez que se completa el proceso de exportación, puede hacer clic en Descargar resultados exportados.

Copia de seguridad con el software gratuito de copia de seguridad y restauración de Office 365

La solución nativa de copia de seguridad de Office 365 de exportar el buzón de Office 365 a PST es adecuada solo para las ediciones Business y Enterprise costosas. Y la copia de seguridad es fácil con un tamaño pequeño de datos.

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