Cómo hacer una copia de seguridad automática de los correos electrónicos de Gmail
"¿Gmail no hace una copia de seguridad de sí mismo?" Es una pregunta común, basada en la suposición general de que el objetivo de pasar a "la nube" es que ya no necesita preocuparse por las herramientas de respaldo y el software de respaldo. En verdad, aunque Gmail elimina muchas de las razones tradicionales para hacer una copia de seguridad de sus datos, no las cubre todas. Además, debido a que muchos usuarios asumen que "Gmail hace una copia de seguridad de sí mismo", a menudo son más vulnerables a la pérdida de datos que muchos usuarios locales.
¿Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail?
Gmail Backup es el proceso de copiar constantemente los datos en Google Gmail y almacenarlos en una ubicación en la nube externa. Con la copia de seguridad en la nube de Gmail, los usuarios pueden restaurar rápidamente sus correos electrónicos, archivos adjuntos, preferencias y configuraciones de usuario. La copia de seguridad de Google Mail brinda protección contra la pérdida de datos que puede ser causada por un error del usuario, una eliminación intencional o accidental, ataques de ransomware e interrupciones de los servicios de Google.
Aquí se explica cómo recuperar un mensaje de Gmail eliminado:
1. Abra la carpeta Papelera de Gmail
2. Localiza el mensaje de Gmail eliminado
3. Seleccione la casilla de verificación junto a él
4. Seleccione la opción "mover a" (la carpeta con la flecha) y seleccione "Bandeja de entrada"
5. El mensaje volverá a tu bandeja de entrada de Gmail.
Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail
Puede escalar fácilmente las copias de seguridad con esto para Google Workspace. A medida que su empresa se expande, adquiere aplicaciones adicionales de Google, como Drive y Team Drives, o debe cumplir con nuevas regulaciones, siempre estará cubierto con esto para una recuperación rápida y fácil de archivos y carpetas eliminados.
Esta herramienta también lo ayuda a eliminar los costos de licencia innecesarios y la pérdida de datos que pueden resultar de las licencias inactivas. Debe tener una licencia activa de Google Workspace para acceder a los datos de Google de su empresa. Pero los datos de usuario inactivos o desprovistos se eliminan de forma permanente, y puede ser costoso conservar las licencias de los empleados que han dejado la empresa. Con esto, puede archivar los datos de usuario de las cuentas inactivas de Google Workspace, lo que le ahorra a su empresa importantes tarifas de licencia.
Beneficios de estas copias de seguridad de Gmail
• Proteja los datos que Google no cubre
• Continuidad comercial de Gmail de nivel empresarial y recuperación ante desastres de Gmail
• Copia de seguridad y restauración de Gmail que es automática y recurrente
• Copia de seguridad de todas las cuentas de Gmail de la empresa hasta 3 veces al día
• Recuperación de mensajes de Gmail con un solo clic
• Libere a los administradores del sistema de la necesidad de crear copias de seguridad manuales periódicas de Gmail
