Ordenamiento de notas escolares de acuerdo al mérito
Se podrá crear un botón en un INFORME DE ACCESS que al hacerle clic ejecute una secuencia de tal forma que ordene las notas (Posición) de acuerdo al mérito de mayor a menor .Si al tener igual nota se le asigne el mismo lugar.(1,2,3,4,4,5,6,7,7)
Agrupa por nota y así cada nota (al no haber repeticiones) tendrá una única posición que será la que se le asigne a cada nota y a igual nota, igual merito/posición.
No seria una mala practica ordenar después por nombre/apellido para mantener un orden entre iguales (es una opción a analizar).
1 respuesta más de otro experto
Esto lo puede hacer con una consulta y una función. Le preparé este ejemplo
TABLA
DISEÑO DE LA CONSULTA
La consulta utiliza la función RT_NumerarParcial2SQL, cambie la tabla tblalumnos por su tabla.
RESULTADO DE LA CONSULTA
Copie esta función en un módulo
CÓDIGO DE LA FUNCIÓN
Public Function RT_NumerarParcial2SQL(nDato) As Double
Static nCONTADOR As Long, nANTERIOR As String
Static mcuenta As Integer
If IsNull(nDato) Then 'si nDato es nulo: Iniciamos valor
nCONTADOR = 0
nANTERIOR = ""
Exit Function
End If
'- si nDato es igual al valor memorizado sumamos MANTENGO EL CONTADOR
If nDato <> nANTERIOR Then
nCONTADOR = nCONTADOR + 1
nANTERIOR = nDato
End If
RT_NumerarParcial2SQL = nCONTADOR
mcuenta = mcuenta + 1
' Si están todos los registros reinicio las varaibles estaticas
If mcuenta >= DCount("*", "tblalumnos") Then
nCONTADOR = 0
mcuenta = 0
End If
End FunctionCambie el la función el nombre de la tabla tblalumnos por el nombre de su tabla.
El orden de la consulta debe ser Descendente sobre el campo promedio. Acá nu hubo problema porque ya estaban ordenados por este campo.
Ok, con esta función y la consulta se ejecuta, pero ya tengo la BD completa donde el INFORME esta estructurado de esta forma, donde se colocó el Origen del control como =1 para que los numerara, pero nose, si se puede crear en este INFORME o en uno nuevo, un botón comando que, mediante una línea de código ordene 1,1,2,3,4 para este caso en particular. Gracias por su tiempo.
No sirve como lo tiene planteado (suma continua) porque Access va a numerar consecutivamente, tiene que crear una consulta como origen de datos del informe y en ésta llamar la función.