Ingresar información en una hoja y rescatar los datos principales en otra hoja ordenadamente.

Aquí te dejo una forma sencilla de gestionar tus cotizaciones en Excel, manteniendo la información organizada y sin necesidad de usar tablas.

Vamos a utilizar dos hojas:

• Hoja1: donde ingresas los datos de las cotizaciones.

• Hoja2: donde se organizarán y visualizarán los datos principales.

Paso 1: Estructura inicial

1. En Hoja1, crea los campos para ingresar la información. Por ejemplo, puedes tener:

   • A1: Número de Cotización

   • B1: Nombre del Cliente

   • C1: Fecha

   • D1: Monto

   • E1: Detalles adicionales

2. En Hoja2, crea los mismos encabezados para los datos que deseas visualizar:

   • A1: Número de Cotización

   • B1: Nombre del Cliente

   • C1: Fecha

   • D1: Monto

Paso 2: Inserta la información en Hoja1

1. Introduce los datos de las cotizaciones en Hoja1. Por ejemplo:

   • A2: 1, B2: Juan Pérez, C2: 01/12/2024, D2: $500, E2: Primer pago

   • A3: 2, B3: Ana López, C3: 02/12/2024, D3: $300, E3: Segundo pago

Paso 3: Automatiza la transferencia de datos

1. Usa fórmulas en Hoja2 para extraer y ordenar la información. En Hoja2:

   • En A2, ingresa la fórmula: =Hoja1! A2 y arrastra hacia abajo para copiar esta fórmula en las celdas que necesites.

   • En B2, ingresa la fórmula: =Hoja1! B2 y arrastra hacia abajo.

   • En C2, ingresa la fórmula: =Hoja1! C2 y arrastra hacia abajo.

   • En D2, ingresa la fórmula: =Hoja1! D2 y arrastra hacia abajo.

Paso 4: Mantén el número correlativo

1. Para mantener el número correlativo de las cotizaciones, asegúrate de ingresar los números de cotización en orden en Hoja1.

Ejemplo:

Hoja1

| A            | B                | C          | D          | E              |
|--------------|------------------|------------|------------|----------------|
| Número Cot.  | Nombre Cliente   | Fecha      | Monto      | Detalles       |
| 1            | Juan Pérez       | 01/12/2024 | $500       | Primer pago    |
| 2            | Ana López        | 02/12/2024 | $300       | Segundo pago   |

Hoja2

| A            | B                | C          | D          |
|--------------|------------------|------------|------------|
| Número Cot.  | Nombre Cliente   | Fecha      | Monto      |
| 1            | Juan Pérez       | 01/12/2024 | $500       |
| 2            | Ana López        | 02/12/2024 | $300       |

¡Y listo! Ahora tienes una forma de ingresar y visualizar tus cotizaciones de manera ordenada sin necesidad de usar tablas.