Errores en Access, se modifican y borran datos

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Consulta sobre Access URGENTE

He leído tus respuestas y están muy bien, disculpa la molestia. Haber si me puedes ayudar con respecto a mi problema es que he terminado mi programa, pero no se como hacer que varias personas lo usen (solamente un sistema puede estarse acualizando),...
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Agregar un numero a varios registros de un campo access

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Necesito que al momento de duplicar con un botón un registro en access, se arrastren o copien el valor actual de campos calculados (numéricos).
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