Contabilidad: apunte de una factura año anterior

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Acabo de empezar a llevar la contabilidad en una empresa recién creada y la verdad es que voy bastante perdida. Quisiera saber si los tiquets de las comidas, autopista y gasolina me sirven para contabilizarlos o me hace falta la factura. Y como seria...
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Contabilizar descuadre variación céntimos! Por favor, ayuda!

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Factura con descuento por volumen

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Como es la contabilidad en empresas que no pagan I.V.A.¿He de desglosar el soportado o lo pongo todo junto?

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