Bloquear Tablas y Estructura de BD ACCESS

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Tengo un problemilla urgente a solucionar, dado que en una base de datos que usan bastantes usuarios no sé qué han hecho pero el panel de navegación se ha quedado achatado, que no se ve nada, y no puedo modificar su relación de aspecto (si os fijáis...
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¿Cómo puedo eliminar un registro concreto en un documento creado con el programa Microsoft Access?

Yo quiero saber como eliminar un registro con el numero 3 por ejemplo, y que a continuación el registro siguiente el 4 pase hacer el nº 3. 1- Juan 2- Luis 3-Andres Si borro el 2- luis Que el 3- andres sea el 2-andres.
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Bloquear bd

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Como grear una consulta de saldos.

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