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Acceso rápido a pegado especial WORD 2007

Resulta que necesito vincular muchos datos entre excel y tablas de word. El problema es que al vincular datos de excel a word, en la tabla de word se me crean saltos y para que ello no suceda tengo que recurrir al pegado especial/pegar como...
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Casilla de verificación para mostrar o no un subformulario

Quisiera mostrar un subformulario al confirmar de existencia de datos mediante una casilla de verificación. ¿Me podrían indicr como lograrlo?
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Necesito saber cómo se enlaza desde un tramo de texto a una imagen en word 2010, según me comentan están los marcados y las referencias cruzadas pero no sé los pasos que hay que hacer hasta lograrlo.
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