Colocar año y número en informe de access

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Deseo imprimir un reporte creado en cristal report v 4.6, la base de datos esta en access xp y esta protegida por contraseña. Me gustaría que me regalaran un código de ejemplo para imprimir un reporte cuando la base esta con contraseña.
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Llevo casi un año para intentar crear una base de datos para una escuela de música. Y tengo muchas dudas. Una de ellas es que tengo todo un curso escolar hecho. Ahora se empezará otro curso. Como hago para diferenciar un curso escolar de otro. Entre...
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Color en campos del formulario

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Cuadro de texto convertible de DATE a STRING

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