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Como condicionar un formulario en access 2016 para que alerte agendas ocupadas por otros usuarios

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En Access 2007, 1.como hago para que en un formulario yo pueda a la hora de digitar el numero de ID del empleado en otro campo se despliegue el nombre. (Asumiendo que tenemos una tabla de empleados). Este formulario no esta sobre la tabla empleados...
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