Donde poner el código XML para un Menú Ribbon Access 2016

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Tengo una BD en Access que tiene un formulario con un campo combo (lista desplegable) a la que se le pueden ir añadiendo actividades en el transcurso del ttiempo y quiero que se organice automáticamente el contenido de esa lista desplegable en orden...
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¿Cómo puedo guardar un registro en 2 tablas y editar al mismo tiempo si es necesario? Con 2 botones X ejemplo: Tabla1: cliente, total Tabla2: cliente, producto Lo que quiero es que al oprimir el botón de guardar o editar me actualice ambas tablas
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Duda con formulario

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