Asignar color de fondo diferente a cada registro de access

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Conmutador panasonic KXTA 308

Soy nueva en esto y ojala me puedan ayudar, tengo un conmutador Panasonic KX-TA308, y en tres extensiones las 103,104, y 106 no puedo hacer llamadas ni externas solo puedo comunicarme con las demás extensiones, y no se como programarle, yo si tengo...
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¿Campos combinados y autocompletar en diferentes formularios?

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