Duda de word!

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Trabajando con Word necesitaba crear un índice vinculado. ¿Esta utilidad creo que estaba en Insertar? Índices y tablas, pero en el Word que tengo (versión 2003) no me aparece. ¿Hay alguna forma de activarlo?
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Como poner un botón en un formulario que me abra un documento pdf o word que tengo en una carpeta sin tener que usar hipervíncul

En un formulario con registros de clientes identificados por un Id autonumérico quiero poner un botón que me abra un documento (pdf o word) que tengo en una carpeta dentro de la misma carpeta de la BBDD y cuyo nombre de archivo puede ser el mismo...
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Tríptico

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Quisiera saber si es posible hacer un organigrama con Access. I si es posible.
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